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- 2021-09-01 发布于山东
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管理评审标准
1 总则
1.1 目的
按策划的时间间隔评价安健环管理体系,以确保体系的适宜性、充分性和有效性。
1.2 范围
本标准规定了安健环体系管理评审的程序和管理要求,适用于公司各部门。
2 规范性引用文件/应用文件
2.1 引用文件
--《质量管理体系__要求》(GB/T19011-2008)全文
--《环境管理体系要求及使用指南》(GB/T24001-2004)4.5.1、4.5.5、4.6
--《职业健康安全管理体系要求》(GB/T28001-2011)4.5.1、4.5.5、4.6
--《企业安全生产标准化基本规范》(AQ/T9006-2010)5.13.1
--《钻石综合风险管理体系》11.2
2.2 应用文件
--《程序文件:管理评审控制程序》(GZJJ-CX-05)
3 术语和定义
管理评审:最高管理者为评审管理体系的适宜性、充分性和有效性所进行的活动。
4 职责
4.1 总经理
对管理评审的组织和实施负责。
4.2 副总经理
对管理评审方案的审核、协调与监督评审后改进措施的实施负责。
4.3 安环部主任
对安健环体系审核的策划和组织工作负责,对组织编制管理评审报告及监督评审后改进措施的实施负责。
4.4 各部门主任
对评审过程中提供信息的真实性及评审提出的整改措施的落实负责。
5 管理内容和要求
5.1 管理评审的策划
5.1.1 管理评审会议至少每年召开一次,于每年初进行,两次管理评审的时间间隔不超过12 个月;当内部机构发生重大变化或发生重大事故时,最高管理者可决定临时召开管理评审会议。
5.1.2 安环部主任于管理评审会召开前三周编制管理评审实施方案,经管理者代表审核,总经理批准后下发相关部门。方案内容包括:评审目的、评审内容、评审依据、各部门应提交的专题报告,以及评审会召开的时间、地点和参加人员等。
5.1.3 安环部主任于管理评审前两周,将评审方案发至各部门,各部门主任根据评审方案的要求,组织好相关的评审材料,详见附录2。
5.1.4 管理评审由总经理主持召开,以“管理评审会议”的形式进行,出席会议的包括安健环委员会成员、各部门负责人、安健环小区代表、内部评估员及其他指定人员。在会议上应充分讨论各部门提交的报告,找出体系运行存在的缺陷,并确定改进计划。
5.2 管理评审的实施
5.2.1 管理评审时应重点考虑下列因素:A、观测、评估、巡查的结果;B、预定的目标、指标和绩效考核、奖惩情况;C、体系运行的资源保障、过程表现及变化情况;D、检查、监察、监测和纠正预防情况;E、员工的建议和抱怨;F、事故/事件统计分析结果;G、体系评估和以前管理评审的跟踪行动;H、系统有效性与依从性的评估结果;I、体系覆盖的充分性;J、相关方反馈的信息;K、不符合情况报告;L、人员任务和职责的合理性。
5.2.2 管理评审应完成下列工作任务:A、评估公司组织架构与资源的适宜性,优化资源配置;B、明确绩效改进的目标与指标;C、制订改进体系效力与管理过程的措施;D、明确、修订公司未来安健环发展策略及其阶段性计划;E、识别当前的重大风险并制订风险的控制计划。
5.3 实施整改
5.3.1 管理评审会议后,由安环部主任编制安健环管理评审报告,报告内容要求见附录3,管理评审报告以文件形式印发各部门。
5.3.2 安环部主任依据管理评审中的改进措施,制定管理评审整改计划并纳入纠正与预防系统,各部门主任根据整改计划实施纠正与预防措施。
5.3.3 各部门主任按公司《纠正与预防管理标准》对纠正与预防措施的实施效果进行跟踪、检查和验证,并形成跟踪记录。
5.4回顾更新
每年年底安环部根据各部门上报的意见建议对事故事件、体系审核策划与实施、审核质量、计划完成和问题改进情况进行回顾,并评估管理体系的适用性、针对性、充分性,必要时修编管理体系,管理工作回顾情况体现在部门的管理评审报告中,要求在部门管理评审中体现。
5.5记录保存
本标准在执行过程中要求的记录形式和保存期限按下表规定执行。
序号
记录名称
记录类型
保存地点
保存期限
1
管理评审报告
纸质/电子
安环部
1年
6 附则
6.1 本标准由安环部负责解释。
6.2 本标准自发布之日起实施。
7 附录
附录1:管理评审标准流程
附录2:《钻石安健环风险管理体系管理评审资料目录一览表》
附录3:《管理评审报告》
附录1 安全生产绩效管理评审标准流程
附录 2
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