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“成就与梦想 ”创业说明会操作手册 设计思路： 会前准备 —— 会中操作 —— 会后追 踪 报名 —— 面试甄选 —— 登录 —— 创业说明会 — —迎新会、拜师会 —— 衔接 教育 创业说明会 —— 会前准备阶段 1 ．会务准备 a 确定会议日期 b 确定会议主题：让新员了解行业、了解公 司、了解营销，坚定选择投 身国寿、从事寿险工作的信心。 c 确定会议形式：演讲、互助、访谈式相结合 d 确定会议地点：公司职场 / 宾馆 e 确定致欢迎辞领导（见附件） f 确定讲师及主持人 g 成本预算 A 相关事宜： 1 制作通知（举办创业说明会）下发各职场、 营业单位 1 / 14 2 宣导 —— 营销部经理、组训通过晨会宣导， 主管通过二早宣导 ,力图 业务员选择合适新员对象参加说明会，并通过 说明会达成增员效果。 会议氛围营造 —— 制作海报、反复宣导 3 下发《邀请函》《拥抱朝阳》相关增员工 具、资料 4 加强对新员到会情况的追踪工作 B 召开会前预备会： 1.建立创业说明会项目小组，进行人员分工， 各司其职 . 项目组负责人： 主要工作：制定总体方案及工作计划； 决策后制订分工计划、人员安排，并召集全体 工作人员会议，宣 布各项安排； 各小组工作进展督促、跟进； 召集小组负责人会议，各组汇报工作进度； 与其他部门协调； 安排彩排和会后总结。 议程组组长： 2 / 14 小组主要工作：（ 1）召集小组工作会议 （2 ）讲师及主持人的联系与落实 （3 ）准备专题教案及主持人讲稿 —— 专题资 料准备、领导发言稿的准备 —— 与讲师作专题教案研讨、初步定稿 —— 主持人拟写讲稿 —— 制作投影片（由工作小组完成） （4 ）组织讲师试讲专题、主持人演练 （5 ）所有教案、投影片、主持人演练 （6 ）音响负责人：音像资料的准备（宣传片 《迈向美好明天》、《欢乐 曲》、《上台曲》、《相信自己》《你真的很 不错》 接待组组长： 小组主要工作： 1 召集小组工作会议； 2 参加人员类型与人数的落实； 3 礼仪接待工作 —— 制定接待礼仪工作要求 —— 明确工作人员服装要求及落实 —— 礼仪及接待人员的安排及训练（ 2 位迎 宾、 2 位导座、 2 3 / 14 位登记、检验邀请函、贴绿色娃娃，招待茶 水，另递送宣传资料、礼品展 示、发放等） 4 门票、邀请函制作 5 统计物料需求清单，交后勤组备齐，并负责 跟进落实 6 登记人员： ( 电脑打印登记表 )1 位负责收请 贴、入场券， 1 位负责登记 后勤组组长： 小组主要工作： 1 ． 召集小组工作会议 2 ． 落实预算费用 3 ． 落实场地 4 ． 制作海报确实场地布置方案 5 ． 准备会议各项材料 —— 台上鲜花 1 束，胸 花 6 支，礼仪授带 6 根， 工作人员牌，签到表，笔、剪刀、抽奖箱、抽 奖礼品 4-6 份、宣传 资料、铅笔，宣传袋、水果点心、摄像机，报 名表 6 ． 参加各组负责人会议 4 / 14 7． 布置场地 —— 张贴标语，挂横幅，放指示 牌，贴宣传画，摆放桌 椅、宣传资料、笔、纸杯、水果点心 C 会务准备的注意事项： 1． 与业务员沟通会议形式（演讲、互动、访 谈）、 2． 抽奖礼品用红绸布盖住，放置在托盘上 3． 将饮水机位于适宜地，安排