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“常用的文本格式要求”讲解 “常用的文本格式要求”讲解 主 讲：李 芳 教学工作中常用的文本格式要求 （标题字体：方正小标宋简体或仿宋 GB2312 加粗） 一、常用文本种类 （一）工作材料（论文、计划、总结、新闻简讯） （二）应用文（请假条、说明） 二、常用文本排版 （一）文本的选纸 材料用纸一般采用 国际标准 A4 型 ，供张贴的材料用纸 幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 （二）文本的字体、格式 1. 标题：字体一般用仿宋 GB2312 ，字号要大于正文的 字号，一般采用小二。置于文本首行居中，标题下空一行， 为正文首行起始。 2. 正文：字体一般用三号仿宋 GB2312 ，一般每面排 22 行，每行 28 个，行间距为固定值 28 磅。每自然段左空 2 字符，回行顶格。字数、年份不能回行。每个层次标题也须 缩进两个字位。 3. 正文中的数字：公文中的数字，除成固定语中的外， 应当使用阿拉伯数字。 （如：文本内的年份标示，应为 2013 年，不应该是二 0 一三年。） 4. 文本层次标题格式： 第一层为“ 一、”（黑体）； 第二层为“ （二）”（楷书 GB2312 ） 第三层为“ 1. ”( 仿宋 GB2312) 正文相同 第四层为“ (1) ”(仿宋 GB2312) 正文相同 第五层为“ ① ”(仿宋 GB2312) 正文相同 各层次标题均不加粗。 5. 落款与日期：字体字号与正文相同。落款行与文本正文 最后一行间隔三行的距离，右空四个字。 当文本排版后所剩空白处不能容下落款时，应采取调整 行距、字距的方法加以解决，务使落款与正文同处一页。 落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日 期。其日期格式用汉字将年、月、日标全， “零”写为“ 0 ”。 如“二 0 一 0 年三月二十六日”如果落款涉及到单位名称， 一定要落全称， 即 “蒙自市第四学”，不能只为 “蒙自四小”。 6. 印刷和装订：单双面印刷均可；左侧装订。 新闻简讯、应用文写作说明 一、新闻简讯 （一）简讯的内容： 简讯是指 200 字以内的短消息，超出就不能称为简讯了。 简讯虽短， 却应是一个完整的消息， 要 5 方面俱全， 即： （何时、 何地、 何人、 何事、何因） 。要回答： 何人、 何事、 何时、 何地？ 还要尽可能回答：何故、如何？ 连起来大意就是 :什么时候在什么地方什么人因为什么发 生 了什么事。 （二）简讯的格式： 1.标题：概括简讯的主要内容。 2. 导语：导语是简讯开头的一段话，要求用极简明了的话概 括简讯的最基本内容。 3. 主体：主体是简讯的主要部分， 要求具体清楚， 内容翔实， 层次分明。 4. 结尾：是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 5. 落款：在正文下一行末尾右空四字处署上通讯员、图 片资料提供人名字。为（文 / 解玲春