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工具七:盈利矩阵/重要紧迫性矩阵 快速获胜 浪费时间 重大机遇 专门努力 不容易实施 容易实施 收益小 收益大 不容易实施 容易实施 收益小 收益大 收益/实施难度矩阵 4.1 2.2 3.2 2.4 1.5 1.6 2.1 工具七:盈利矩阵/重要紧迫性矩阵 投票法 点数法投票法: 每人享有一定的票数(一般为备选项的一半),在自己认为重要的备选项后面投票,每条的重要性就可显现出来。注意:不能把票数都投在同一被选项上,每条备选项只能投一票。 分数法投票法: 按照重要性设置分值,如0-10分,每人给每条打分,最后计算总分或平均分。 * 第五步:质疑反思 “六顶帽子”方法广泛用于小组讨论,指看问题要有不同的视角。小组可交替运用这些不同视角看待问题,分析问题,从而得到对问题的完整认识。 工具八:六顶思考帽(平行思维) 现在我们需要了解如何能做到三级能量。 我们回想一下,在你的身边那些高能量的人,他们哪些的表现会让你认为他们是高能量的人,我们也可以回想一下自己,我们也有迸发高能量的时候,是我们什么样的行为让我们表现出不同。 那做些什么,可以让我们能量提升到三级能量? 开启B类提问 时间 能量等级 1 2 3 0 清醒 昏睡 团队动态:根据间歇设定来重置能量等级 Resetting the Energy Level 重置能量等级 早上好! 今天上午很高兴能够跟大家在一起学习催化师技术。让我感受最好的就是与自己的同事一起研讨、学习。 用第三等级能量进行练习 练习 早上好!(停顿) 今天上午很高兴能够跟大家在一起学习催化师技术。(停顿) 让我感受最好的就是与自己的同事一起研讨、学习。 用第三等级能量进行练习 对比一下 作为催化师:知会(通知)、鼓励、赋能、参与 二、团队催化的开场 IEEI 知会 参与者参与研讨的目的及具体目标。我们为什么要进行研讨? 鼓励 用收益来鼓励与会者。参加这个研讨的整体收益是什么?作为参加的成果,我们能做到什么?对自己的收益是什么? 赋能 通过澄清参与者角色的重要性对他们赋能。 参与 通过鼓励参与者纳入个人目标来参与。让他们尽可能早地发言和融入其中。 早上好。我很荣幸今天来到这里。 我们未来两天的目标是完成一个雇用流程的改进方案。(知会) 这件事情让我们兴奋的地方是什么呢? 现在,你的员工里面可能不具备你所需要的技能和态度。因此,你必须更努力工作来弥补他们没能完成的工作。现在你可以利用你的机会制定策略,保证你录用到你所需要的能够完成工作的员工。(鼓励) 好的选题符合以下标准 开放性:难题当前没有更好或唯一的解决方案或答案; 重要性:对组织绩效有重要影响,值得投入时间与资源去做; 紧迫性:难题不解决会立刻对工作产生影响和后果; 可控性:指个人资源可调动和影响的程度; 具体性:题不是泛泛而谈,基于事实而非推论; 学习性:解决该难题对于团队成员和所在组织具有学习和推广价值。 三、选题及学习承诺 1、选择好的团队课题 学习承诺(参考示例) 组员分工——催化师、记录员、计时员、分享者、小蜜蜂(如有)。 研讨氛围——没上没下,没大没小,积极思考、乐于分享。 研讨规则和纪律——小组成员每人对所议事项必须发言,如无发言或提问应说明理由,保持单一对话,服从催化师的过程控制和人员安排。不使用手机、不处理与研讨无关 的事项、不迟到早退等。 奖罚措施——违法学习承诺将负责为团队成员购买特定物品或提供特定劳务、现金罚款等。 承诺人: 时间: 2、组建团队:小组分工并达成小组学习承诺 动荡期 群体决策的过程(钻石模型) 研讨主题 决策点 发散期 收敛期 时间 执行 常用的发散与收敛研讨工具 发散类工具 收敛类工具 头脑风暴 书写式头脑风暴 团队列名 …… 点数投票 分数投票 二维决策矩阵 …… 行动学习阶段 行动学习步骤 建议的工具/方法 学习成果输出 第一阶段 步骤1 问题界定、确定目标 头脑风暴或团队列名 问题或话题 预期目标 步骤2 原因分析(逻辑化整理、聚焦重要原因、轻重缓急排序) 鱼骨刺图 FOCUS矩阵 重要紧迫性矩阵 鱼骨刺图 最核心原因列表 步骤3 明确任务(任务目标、解决措施) SMART法则 任务列表 第二阶段 步骤4 解决方案 收益/实施难

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