某大型有限责任公司部门岗位设计方案.ppt

总经理工作部：目前的岗位设置 副主任 1 医疗保险、计生 1 电站行政后勤 1 驾驶员 14 秘书 2 内部审计 1 车管员 1 行政事务 1 打字员 1 信息化管理 1 系统管理员 2 机要、外事 1 库房、传文考勤1 昆明本部办公室 人事岗 1 临沧基地基建管理 1 文秘 1 办公室文档管理员 1 临沧基建工程专责 1 车管员 1 主任助理 1 电站办公室 驾驶员 12 方案一 并入实业公司 方案二 并入总经理工作部 职能进入人力资源部 职能进入人力资源部 建议的部门职责 行政事务 文秘收发、文书起草、流转处理、催办督办、 涉及全公司的所有文件、档案存档管理，其他业务部门的长期档案管理 电站的行政、后勤管理工作 负责文印等其他勤杂事务性工作 负责办公用品采购和发放工作 负责会议、后勤、物业勤杂管理 昆明的安全保卫工作 驾驶员管理 车辆购置、维修保养、调度使用管理 车辆保险、营运、纳税、油料管理 保证车辆、人、物品的安全运输 负责公司的营业执照和代码证的年检、换证等管理工作 临沧基地工程建设管理的全面工作 信息系统管理 OA系统推广和制度完善 负责公司的IT发展规划 信息系统建设、实施和推广 信息系统维护和服务的检查落实公司 所有电子化产品的采购、资产的管理 总经理工作组事务 企业管理的制度建设、宣传、落实、修订规划，归口汇编公司的规章制度 内部财务审计工作 面向全公司的普法、合同审核等法律事务，对外与律师衔接事务 督促、落实总经理办公会的决策决议 内外关系协调、沟通、监督办理 为管理层发挥决策支持和参谋建议功能 负责公司领导的对外接待工作 所有涉外事务的处理 做好公司领导交办的其他事务性工作 建议的岗位设置 企管法律 审计专责 2 驾驶员 25 文秘专责 1＋1 档案管理专责 2 车辆专责 1 信息化专责 1 系统管理专责 2 综合专责 1＋1 行政组主管 MIS组主管 总经理工作组主管 部长 1 副部长2 临沧基建专责 1 临沧基建经办 1 安全保卫专责 1 新增岗位 合并岗位 原有岗位 说明 13个岗位共43人（其中车辆专责和驾驶员共25人，驾驶员岗位数待车辆改革方案确定以后再重新核定） 部长、副部长3人两地轮岗 秘书2人两地轮岗 企管法律审计专责2人两地轮岗 信息化专责、系统管理专责3人两地轮岗 安全保卫专责仅在昆明办公，不轮岗 综合专责和档案专责分别要两地轮岗 车辆专责和驾驶员内部另行制定轮岗制度，每个驾驶员都必须同时兼负责接待事务 临沧基建专责和临沧基建工程专责2人均在当地办公，属于临时岗位 人力资源部：职能整合 办公室 人力资源部 党办 经营层 电站 办公室 检修部 安全生产部 运行部 说明 将原公司办公室的基金统筹职能划分到人力资源部 将党办的考核职能分离到人力资源部，强化人力资源部的考核职能 电站办公室的人力资源职能整合到人力资源部，实现人力资源职能的一体化 医疗保险功能 考核功能 人力资源 以前的岗位设置 人力资源部部长 证券事务 劳资岗 人事教育岗 社保、离退休岗 人事调配 职工教育 员工考核 员工招聘 工资造册 员工考勤 劳动合同管理 离退休干部管理 社保基金管理 人事调配 职工教育 员工考核 员工招聘 工资造册 员工考勤 劳动合同管理 离退休干部管理 社保基金管理 建议的部门职责 负责制定完善公司人力资源政策，以及公司的劳动、人事、分配制度改革方案。 负责组织机构及岗位的设计、评价和改善工作，健全内部管理制度。 负责制定员工绩效考核的标准和制度，并定期组织绩效考核。 负责公司人力资源的规划，编制人力资源计划。 负责员工的培训和开发，做好职称评定和工人技术等级评定的管理工作。 负责员工招聘、聘任、岗位变动的管理工作，建立和维护员工档案。 负责员工的工资、奖金、福利、劳保和社会统筹保险和离退休人员的管理工作。 建议的岗位设置 部长 1 劳资专责 1 考核专责 1 新增岗位 整合岗位 原有岗位 人事专责 1 统筹基金专责 1 说明 其中人事和考核岗位需要经常到工地办公 劳资岗位需要同生产部的综合员联系，处理好工地的劳资工作 人力资源部长要两地指导工作 考核流程 被考核人 同级人员 直接上级 人力资源部 总经理办公会 自我评价 绩效评分 态度评分 评定等级 评定等级 汇总 得分汇总 审批结果 汇总 反馈下属 审批 评价结果 员工培训流程 受训员工 部门负责人 人力资源部 总经理办公会 提出培训需求 分析汇总部门需求 编制年度培训计划 分析汇总 调整 审批 否 发布培训通知 选派受训人员 填写申请表 是 安排员工参加培训 完成培训记录 培训效果评价 审批 所有资料归档 接受培训 提交培训总结 不合格 合格 以前的岗位设置 财务部部长 1 报表、费用分析 1 成本管理 1 会计核算