宿舍管理制度.docx

一、目的 文件名称 编 制 批 准 宿舍管理制度 住宿管理制度 审 核 生效时间 文件编号 : 版 本 号: 编制部门 : 随着公司的发展 , 为进一步完善公司各项福利政策 , 规范员工住 宿、租房等后勤管理流程 , 努力为公司营造宿舍整洁、文明、与谐的 环境与秩序 , 特制定本制度。 二、适用范围 1、本制度适用于公司全体员工。 2、享受公司宿舍住宿必备条件 : 杭州周边区域无家庭 (直系亲属 或夫妻 ) 自住房的公司员工。 三、职责 1、行政部 : 负责公司员工住宿安排 , 员工宿舍公用设施的申购、 维护及报修。监督检查员工宿舍各种安全、卫生等情况。 2、设备部 : 负责员工宿舍设备、设施安装与维修。 3、人力资源部 : 负责对员工住宿申请条件的核实与住房补贴的核 实、发放。 4、各部门 : 负责对员工住宿与住房补贴申请条件的审核确认。 四、宿舍住宿标准与收费管理 1、 职 位 经理级及以上 主管级 办公室职员 住 宿 标 准 单人间 双人间 按床位分配 房 间 标 配 空调、床、衣柜、办公桌、凳子 空调、床、衣柜、办公桌、凳子 空调、床、衣柜 备 注 含副经理、 高级工程 师 宿舍管理制度 一线班组长 一线新入职人 员 按床位分配 按床位分配 空调、床、衣柜 空调、床、衣柜 2、公司宿舍收费标准 : (1) 、公司将对所有宿舍配备空调 , 考虑到公司承担的水电费等成 本与员工住宿福利优先的原则 , 适当对配备空调的宿舍征收一定的成 本费用 , 在工资中扣除 , 标准参照《员工住宿水电费收取标准》 。 (2) 、为了简化与规范收费结算手续 , 规定员工入住满 15 天以上 入住或退房的 , 当月按一个月住宿费标准收取 , 入住少于 15 天以下入 住或退房的 , 当月按半个月标准收取住宿费。 五、员工租房补贴 1、鉴于公司内部宿舍有限 , 同时考虑到员工住宿意愿 , 为减轻员 工租房压力 , 鼓励员工自愿在外面租房 , 非湖州本地籍员工 , 公司按 120 元/ 月/ 人的标准在工资中发放租房补贴。 2、对于在外租房的员工须根据租房协议 , 填写租房补贴申请单 (见附件 3 《员工租房补贴申请单》 ), 申请同意后当月按在外租房实 际天数发放租房补贴 ; 对于已享受公司宿舍入住的员工 , 一律不再享 受公司租房补贴。 六、公司宿舍入住 /退房申请流程 1、公司宿舍入住 / 退房申请流程 : 符合住宿条件申请住宿或申请 退房的员工 , 可按附件 1 《公司宿舍入住 /退房申请单》申请流程进行 操作 , 同时申请宿舍入住人员须填写附件 4 《公司住宿须知》 。 2、对于入职后临时新申请入住公司宿舍的员工 , 必须提前一个月 书面申请 , 行政部安排统一在次月 5 日前办理入住手续 , 并按全月标 准扣除住宿费。 3、员工离职 (包括自动离职、开除、辞退等 ), 应最晚于离职之日 起第二日迁离宿舍 , 不得借故拖延或提出其它任何要求。 4、员工由于岗位级别、工龄等条件变化需要重新调整宿舍房型 或租房补贴时 , 由员工本人填写附件 2 《公司住宿房型调整申请单》 、 宿舍管理制度 附件 3 《员工租房补贴申请单》 , 经审批同意后执行。 七、宿舍日常管理与稽核检查 1、宿舍日常管理 : (1) 、宿舍卫生管理 ①、宿舍房间内的清洁卫生工作由住宿人员自己负责 , 公共区域 (如卫生间、浴室、楼梯、走廊等 ) 由公司保洁负责。 ②、各住宿人员应保持房间地面墙面清洁干净 , 各人床铺、衣物 等应摆放整齐。行政部将不定期对宿舍卫生情况进行检查。 ③、废弃物、垃圾等应集中倾倒于指定场所。不可将垃圾放于宿 舍门口 , 不可往走廊上倒水。 (2) 、宿舍安全管理 ①、住宿人员必须自觉遵守公司各项消防安全制度。 ②、为了员工自身安全 , 住宿人员不得私自乱拉接电线、插座 , 严禁在宿舍内使用高功率电器烧菜做饭。 ③、住宿人员离开房间应随手关门 , 并做到人离灯熄、断电源。 ④、房间内不得使用或存放危险、易燃、违禁物品。 (3) 、宿舍文明守则 ①、住宿人员应服从行政部的住宿安排 , 不得随意调换或改造房 间 , 不得随便带外人进来住宿 , 男女不得随意窜房间或在异性房间留 宿。 ②、 宿舍区域一切标