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公文管理规定 一份适合中小企业的，简洁明白的公文管理规定 公文管理制度 —,、总则 1、 目的：为规范管理，统一公司行文标准和要求，制定本规定。 2、 定义：公文是指公司、部门正式发布的令、打算、意见、通告、 通知、通报、公告、请示、批复、会议纪要、函等内部文件。 3、 管理部门：综合部负责公司公文的管理。 4、 适用范围：本制度适用于公司各部门的公文管理工作 二、公文种类 1、公司的行政公文按用途划分为十类： 1令 适用于总经理直接签发的用于发布重大强制性行政措施，任免、嘉 奖、惩处相关部门或人员的公文。 2打算 适用于对重要事项或者重大行动做出支配，人事任免，奖惩有关部 门及人员，变更或者撤销下级部门不适当的打算等事项。 3意见 适用于对重要问题提出见解和处理方法。 1.4通告 适用于公布公司有关方面应当遵守或者了解的事项。 5通知 适用于批转下级部门的公文，转发上级或平级部门的公文，传达要 求下级部门办理、了解或执行的事项，人事任免。 6通报 适用于表彰先进，批判落后，传达重要精神或事项。 7报告 适用于向上级部门汇报工作，反映状况，答复上级部门的询问。 1. 8请示 适用于向上级部门恳求指示、批准。 1. 9批复 适用于答复下级部门请示事项。 1. 10会议纪要 适用于记录、传达会议状况和议定事项。 11 函 适用于平级部门或无隶属关系的单位之间商洽或联系工作、询问和 答复