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- 2021-09-05 发布于天津
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合同评审控制程序
第一章 总 则
第一条 目的
通过对合同评审的控制,保证合同的合法性、有效性、严密性、属实性及经济性,确保合同得以顺利履行,维护公司的合法权益。
第二条 适用范围
本程序规定适用于房地产公司(以下简称公司)对外签订的房屋销售合同、工程类(勘测与设计、监理承包合同、土建与工程建设配套工程(供电、水、气、热力等))施工承包合同、营销广告合同、工程材料、设备采购合同及上述各类合同相关的附属协议或补充协议的评审。
第三条 定义
合同、附属协议、补充协议:本程序中的各类合同及附属协议或补充协议指根据公司统一文本格式,由职能部门指定人员草拟的文本。
第二章 合同评审的一般规定
第四条 评审方式
合同评审方式由传递评审和会议评审两种, 各类合同的评审采用何种方式由职
能部门根据需要加以明确。
第五条下评审流程
流程:合同评审一般流程
流程文件编号:
本流程共 1 页
生效日期 :
流程协调控制部门:职能部门
总责任人:职能部门分管领导
流程制订人:
审核 :
签署 :
职能部门 分管领导 总经办
财务部
稽核部 法律顾问
总经理 项目公司
备注
合同文
合同文本
1 评审表中的
评审意见由
起草
本拟草
各评审部门
审核
流转
填写,其它
合同评
由职能部门
审表
评审
审核
审核
专家意见
经办人员在
合同评
评审前填写
后随合同文
文本修改
审表及
本一起递交
合同
总经办
2 合同及评审
会签及
审核
会签
会签
会签
核准
签发
表由总经办
负责流转
签发
3 评审部门对
合同无异议
的,总经办
直接呈总经
理核准,有
异议须会签
第六条 时间规定
须评审的文本职能部门内部一般应提前 30 天草拟完成,专用条款部分须根据
情况,最迟不得少于 10 天;
合同评审 ( 会签 ) 为当天接收当天评审 ( 会签 ) ,并于当天交于总经办,整个合同
评审 ( 会签 ) 时间原则上不超过 4 个工作日;
第三章 房屋销售合同评审程序第七条 《认购书》的评审程序
⑴ 项目营销策划部经理提前 30 个工作日草拟销售楼宇《认购书》或《定金合同》的样本;报营销总监、营销副总审核确定《认购书》或《定金合同》样本。
⑵ 销管专员填写《合同评审表》 ,附《认购书》或《定金合同》样本递总经办,由总经办流转相关资料予公司法律顾问(修改)评审确认,总经理审定签发;
⑶ 销管专员保存总经理签发的《合同评审表》及《认购书》 ,并复印至销售经理,
由销售经理转发给现场销售专员;⑷《认购书》自《房地产预售许可证》颁发之日起启用。第八条《房地产买卖合同》的评审程序
项目营销策划部经理草拟,营销中心内部审核——项目 ( 部) 公司前期经理 ( 主管 ) 及分管领导——项目 ( 部 ) 公司工程部经理及分管领导—— 工程部经理—
—技术部经理——分管工程技术副总—— 财务部经理及分管领导——稽核部—
—法务部——总经理签署——职能部门分发及归档
⑴ 项目营销策划部经理与项目 ( 部) 公司经理沟通,确定房地产预售开始时间,项
目营销策划经理根据当地现行的《房地产买卖合同》标准文本(空白)及签署规
范、本公司已定的楼宇销售策略、 《房地产买卖合同》签署规范、相关附属协议,
拟定《房地产买卖合同》的签署范本及相关附属协议;
⑵ 《房地产买卖合同》的评审视实际情况可采用会议评审及传递评审的形式对
《房地产买卖合同》的签署范本及相关附属协议进行评审:
① 若采用传递评审,由销管专员负责填写《合同评审表》 ,附《房地产买卖合同》
的签署范本及相关附属协议递总经办,由总经办负责合同评审的流转,合同评审
程序如下:
营销中心评审
营销总监重点对合同草案中的销售方式、产权证书办理要求、违约处理办法、
买卖完成后卖方的保留权益和买方的享有权益等方面的条款进行评审;评审通过后,在《合同评审表》上填写评审意见,并交与营销副总对上述内容进行审批并在《合同评审表》上签字确认。
项目 ( 部) 公司、工程部、技术部评审
项目 ( 部) 公司前期对预售时间进行审核,工程部重点对合同草案中的销售面
积、房屋使用功能和质量标准等工程技术相关条款进行评审; 评审通过后,在《合同评审表》上填写评审意见,并交与技术中心进行交楼标准评审,工程部对工程
保修等进行评审,分管工程技术副总对上述内容进行审核与审批并在《合同评审表》上签字确认。
财务部评审
财务部经理对合同草案中的销售价款、付款方式等经济条款进行评审;评审通
过后,在《合同评审表》上填写评审意见,并交与财务总监对上述内容进行审批并在《合同评审表》上签字确认。
稽核部评审
稽核部经理对合同的严密性、属实性及公司相关规章制度的符合性进行评审,
评审通过后,在《合同评审表》上填写评审意见,并交与财务总监对上述内容进行审批并在《合同评审表》
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