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大学信息系统建设与维护管理办法
为全面加强我校信息系统建设项目的管理,保障学校
现行项目与未来信息化建设的有机结合,规范信息系统的
建设决策与实施程序,避免重复建设,保证系统质量,加
强应用系统在日常运行过程中的管理和维护,提高应用系
统的使用效率,特制定本办法。
一、适用范围
本办法适用范围为我校所有信息系统(含二级网站)
的建设和日常维护,包括基础性、跨部门的应用系统及单
一业务部门的应用系统等。应用系统建设包括新建、续建
和升级;应用系统的维护包括周期性巡查、故障处理和日
常管理等。
二、适用原则
我校信息化建设坚持统筹规划、资源共享、安全保密
和适度超前的原则。
三、职责管理
我校信息化建设项目由数字化校园建设办公室、网络
信息中心归口管理并统一组织实施,各系统的应用需求由
各应用单位提出。其中,二级网站的建设由党委宣传部、
新闻中心负责进行前置审批并备案。
新建信息系统后期软硬件系统管理工作由网络信息中
心负责,日常业务和内容管理由各项目应用单位负责。
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学校信息系统的建设费用由学校财务处按预算管理办
法等相关规定下达,数字化校园建设办公室负责该项预算
的执行;学校各部门通过各类项目争取到的信息系统建设
资金由财务处按相关规定管理使用。
四、信息系统建设项目管理工作流程
1.项目申请。项目申请单位做好拟申请项目的需求调
研,在提出相对明确的需求后,填写《XXX 大学信息系统建
设项目审批表》,将审批表送数字化校园建设办公室(学院
南路校区:电教楼 201 用户服务中心;XX 校区:5 号学院
楼一层网络服务大厅)。
2.项目审核及审批。数字化校园建设办公室、网络信
息中心负责对拟建设项目的技术可行性进行审核,并根据
学校信息化建设的整体布署、各单位的项目申报情况以及
学校的资金情况统筹安排。
3.项目实施。审核通过并获准建设的信息系统按学校
有关规定实施。
4.后期管理。应用系统后期应用中出现异常时,由项
目日常使用部门填写《XXX 大学信息系统维护申请表》,由
数字化校园建设办公室、网络信息中心牵头,会同项目建
设单位、使用单位共同解决。
五、本办法由数字化校园建设办公室、网络信息中心
负责解释。
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六、本办法自发文之日起施行。
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