2021年档案事业概论笔记.docVIP

2021年档案事业概论笔记 2021年档案事业概论笔记 PAGE / NUMPAGES 2021年档案事业概论笔记 档案事业概论笔记 第一章 档案与档案工作 1、 产生条件 ① 国家浮现是档案产生社会条件。 2、 初期档案形态：文字产生是档案产生客观条件 ② 国家浮现 甲骨档案；金石档案 （刻在青铜器和铁器档案铭文档案与石刻档案总称） 简牍档案（竹简、木牍） 缣帛档案（用丝织品作为书写载体） 纸质档案 3、档案概念概念：档案是一种原始信息记录。 “术语”中档案概念：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成有价值各种形式历史记录。 档案法中概念：档案指过去和当前国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学技术、文化、宗教等活动直接形成对国家和社会有保存价值各种文字、图表、声像等不同形式历史记录。 含义：①档案形成主体是国家机关、社会组织及个人 ②档案是有保存价值历史记录。 ③档案实存形态是各种各样。 ④档案是直接形成历史记录。 ⑤档案形成客体是社会活动。 4、 档案性质（本质属性和普通属性） （1）、 本质属性是原始记录性。 （2）、 普通属性是知识性和信息性。档案信息性又具备自身某些特性，重要体现为原始性和回溯性。 5、 档案与相邻事物联系与区别。 （1）、 档案与图书 相似点：知识性和信息性。 区别：①来源不同。档案是来源于人们实践活动中形成原始记录直接转化而来，是历史真迹，图书不真原始性。 ②价值作用不同。③信息存在方式不同。 （2）、 档案与文物。 区别：①文物与档案产生主观意识不同。②信息内容规定不同。③实存形态不同。 （3）、 档案与资料。 区别：①来源不同。档案是本单位履行职能活动中直接形成文献转化而来，具备直接性、固定性。资料是购买、复制、互换得到或自行编制而形成，是间接、不拟定性。 ②价值不同。档案是原始历史记录，具备凭证价值，而资料是为了工作查考之需收集起来第二手材料，只有参照作用而无凭证价值。 ③保管规定不同。档案保管国家有明文拟定，资料保管国家无明文拟定。 6、 档案类型。 （一） 按形成时间分 （1） 历代王朝时期档案 （2） 民国档案（1949年10月1日之前国民政府各个时期形成档案） （3） 革命历史档案（19到1949年共产党活动档案） 新中华人民共和国成立之后现行（当代）档案。 （二） 按形成领域分。 （1） 文书档案。是反映党务、行政管理等活动档案。 （2） 科学技术档案。反映科学技术研究、生产、基本建设等活动档案。 （3） 专业档案。是反映专门活动领域档案。 （三） 按所有权性质分。 （1） 公共档案：国家机关或其她公共组织在公务活动中形成为国家所有档案。 （2） 私人档案：私人或私人组织在实践活动中形成，为私人所有档案。 （四） 按载体形态分。 （1） 纸质档案。（2） 非纸持档案。 （五） 按登记表述方式分。 （1） 文字档案（2） 图表档案（3） 声音档案（4） 图像档案 7、 档案价值与作用 （一）档案价值与作用。 （1）、 档案价值：档案对国家、社会组织或个人有用性，是主体需要和客体属性统一结合，客体属性是构成档案价值基本，主体需要是构成档案价值前提。两者互为价值。 （2）、档案作用：档案对人们实践活动影响，是档案价值关系在社会活动中详细体现。 8、档案价值形态。 （1）、第一价值与第二价值。前者指档案对形成者所具备价值，后者指对档案运用者所具胡价值。 （2）、现实价值与长远价值（3）、证据价值与情报价值4（）、运用价值与保存价值 9、档案作用重要体现 （1）、工作查考重要根据（2）、文化传承重要载体 （3）、经济建设重要资源（4）、科学研究可靠根据 （5）、政治斗争有力武器（6）、宣教生动素材。 10、档案发挥作用规律 （1）、档案作用范畴递增律（2）、档案机密限度递减律 （3）、档案作用转移律 （4）、档案发挥作用条件律。 重要制约有：①受到社会发展水平制约 。 ②受到人们对档案和档案工作结识水平制约。 ③受到档案管理水平制约 。 第二节 档案工作 一、 档案工作内容及其互有关系。 （一）档案工作内容 七项工作：收集 整顿 保管 鉴定 记录 编目与检索 提供运用 （二）档案工作各业务环节关系 基本工作：收集、整顿、保管、鉴定、记录、编目和检索、提供运用 两者是既矛盾又统一有机整体。 二、 档案工作性质 （一） 档案工作是一项服务性工作 （二） 档案工作是一项政治性工作 （三） 档案工作是一项管理性工作 （四） 档案工作是一项文化性工作 三、 档案工作基本原则 1统一领导、分级管理 。 2维护档案完整与安全。 3便于社会各方面运用。 第三节 档案工作原则化与当代化 （一）