对甲供材料单位的管理协调措施.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 对甲供材料单位的管理协调措施 1.甲供材料的管理细则 1、造价部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。  2、总师办、工程部、造价部负责贯彻执行本管理细则。  3、总师办职责：从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使用功能等方面的要求，并提供技术参数及验收规范。  4、工程部职责：4.1、负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查。4.2、邀请三至五家供应商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。4.3、工地办主任应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由主办工程师编制月度《甲供材料（设备）采购工作计划》4.4、书面通知材料商按照合同进行按时按质供货4.5现场工程师组织总包、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检查，并将材料进场验收签字汇总后送至造价部4.6、工程竣工扫尾阶段，现场工程师组织相关单位对现场材料进行盘点，缺货或多余材料，应及时通知材料商。  5、造价部职责：5.1、依据工程部提供的材料设备采购计划，与图纸预算量进行比较及总量控制，并进行市场价格调查；5.2参与工程部招标、评标工作，从性价比等方面提出评标意见；5.3依据图纸及规范，联合工程部、总包、监理、标段单位对第一批进行材料进行验收，包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面，工程施工过程中并进行材料抽查。5.4、依据工程部及材料供货商提交的结算资料，进行分类、汇总、统计，并及时将月度材料供货情况及金额上报上级领导。5.5、及时对甲供材料的预算量、供货量、实际结算量进行分析，并将分析结果汇报上级领导。5.6、对抽查不合格的材料，造价部取样封存，责成材料商退货，造成损失及情况严重，请示公司领导给予罚款或解除合同。 2.作为物资管理人员,如何控制施工队使用甲供材料 加强甲供材料管理，控制降低材料成本，在甲供材料采购的过程中一定要按总公司材料采购流程规范采购，避免暗箱操作、违规操作，做到“程序合规、过程透明、监督到位、降低成本的原则进行材料招标采购。  加强进场材料入库、出库管理，保管好确认单、验收单、出库单等资料。加强施工现场材料和库存材料的管理，实行材料库存定期盘点制度，做到进、消、存材料账目数量清楚，每月及时与财务核账，做到帐、卡、物相符。  甲供材要做到：计划有单据、进场有证据、消耗有依据、库存有收据、成本有数据。 3.甲供料工程中施工方如何面对甲供材料的质量问题 甲供料工程中施工方面对甲供材料的质量问题方法：  如果甲方坚持供料，质量责任不清。国际上解决办法 可以把供料单位视为甲方的指定供货人，由乙方和这个供货人签订供材合同，按合同办事。  施工总承包方和分包方的项目管理都属于施工方 的项目管理。材料和设备供应方的项目管理都属于供货方的项目管理。建设项目总承包有多种形式，如设计和施工任务综合的承包，设计、采购和施工任务综合的承包（简称EPC承包）等，它们的项目管理都属于建设项目总承包方的项目管理。 4.求甲方工对施工方的程材料设备管理制度和甲方工程施工日常管理制度 1、材料报验制度。  （1）各种建筑材料进场必须及时向监理单位（出厂合格证、质量证明书）报验，经监理工程师验收确认合格后，方可使用于工程。 （2）见证取样后，材料在使用过程中以假换真、弄虚作假，部分掺假的，发现一次扣除管理押金5000元，或材料价格的5倍，并对掺假材料清退出场。  （3）装饰装修阶段材料（包括甲供材料）实行封样制。进场材料与样品不符，且擅自使用的，扣除管理押金1000~3000元/次。  材料使用过程中换料，与样品不符，扣除管理押金3000元/次，并拆除、清场与样品不符的材料。 2、材料报验程序 （1）总承包单位的进场材料，向监理单位申报A-9表，附质量证明文件，验收合格后方可使用。  （进场钢筋施行见证取样，复试合格后方可使用） （2）分包单位进场材料须向总包单位申报，由总包单位联系监理单位，三方共同验收。 （3）进场材料未经报验使用于工程的，对责任单位扣除管理押金500元；对于被证实不合格的产品而使用的予以拆除，同时扣除管理押金2000元/次。  3、工程报验程序 （1）工程报验严格执行“三检制”，在施工单位自检、专检、互检合格的基础上报监理验收，监理验收合格方可进行下道工序施工。未经报验即进行下道工序施工，对责任单位扣除管理押金500元。  （2）各分项工程施工单位自检，自检记录齐全后报监理验收，否则不予验收。 （3）检查记录与现场实际不符的扣除管理押金100元/处。  （4）检查中发现质量问题，监理下达监理通知书