汕头市XX健身健美有限公司会议管理制度(DOC格式).DOC.docx

第 1 页共 1 页 汕头市 XX 健身健美有限公司会议管理制度 （DOC 格式） .DOC 编号 BN-XZ-X 件名称会议管理制度版次 / 修改状态 A/0 页次 1/2 制定：审核：批准：日期： 年 月 日日期： 年 月 日日期： 年 月曰 1 、 目的为规范公司内部各类会议的管理和促进会议决议的有 效执行，提高会议质量和工作效率，制订本制度。 2 、 适用范围公司各种例会、临时会议。 3 、 管理内容 3 、 1 会议分类： 3 、 1 、 1 例会：公司或各部门定期召开的会议，具体见附 表； 3、1、2 临时会议： 临时需求且通知时离开会时间 3、1、3 紧急会议： 紧急需求且通知时离开会时间 3 、 2 会议作业规范： 4 个小时以 上； 4 个小时以 下。 3、2 、1 跨部门临时会议或紧急会议由提出部门知会并由行政 发出书面（临时会议）或口头（紧急会议）会议通知；部门内 临时会议由部门负责人直接组织。 部 部的 第 1 页共 1 页 3 、2 、2 例会不另发会议通知，但需改期时，会议主持部门须 提 前一个工作日向总经理申请调整，获得核准后，由行政部发出 书面 会议更改通知给各与会人员，未经批准，任何人不得随意变 更正常 会议计划。 3 、2 、3 坚持小会服从大会，局部服从整体的原则，各部门会 必须服从全公司统一安排，各部门会议不能与公司例会冲突。 3 、2、4 会议主持部门应于会前做好会议的各项准备工作， 会外的所有会议必须确定会议记录人并形成会议决议，与会人 备笔记本与笔及相关资料，会中作好会议记录。 3 、 2 、 5 会议程序：会议开始会议主持人宣读会议议程对议 进行讨论发言达成会议决议主持人总结 会议结束。 议 除 早 员准 程 3 、2 、6 出席会议须作签到， 会议记录人需打印制作签到表提 前 五分钟送到会场。 3、2、7 记录人须在会议结束后 8 个工作小时内完成 《会议纪 要》 的编制工作并送达会议公司名称汕头市邦尼健身健美有限公 司文 件 编号 BN-XZ-X 件名称会议管理制度版次 / 修改状态 A/0 页次 1/2 主持 人确认；会议主持人须对《会议纪要》进行审核， 在 2 个工作小时 内签名确认并交记录人，记录人负责分发到相关 部门（早会或经会 议主持人会中说明的保密会议除外）。 3、 2 、 8 会议通知和会议纪要原则上只发到主管级以上人员 （所有会议纪要交行政部一份） ，相关部门 / 人必须严格执行各项 决 第 1 页共 1 页 间 同议，对于有必要将会议内容传递到与会人员下一级的，与会人 间 同 责任予以传递。 3、 2、 9 违反会议规定的，由行政部或会议主持人开具《处 罚 单》。 4、 责任条款 4、 1 召开会议却未形成会议决议的，对会议主持人处罚 20 元 / 次。 4、 2 要严格遵守会议的召开时间，迟到 10 分钟（含）以内者处 罚 10 元/ 次，迟到 10 分钟（不含）以上者处罚 20 元/ 次。 4、 3 因故不能参加会议人员未向会议主持人请假或提请职务 代 理人与会的处罚 20 元/ 次。 4、 4 与会人员须提前到会并签到，未签到的处罚 4、 5 会议主持部门 / 人未备齐会议各项资料的处罚 4、 6 会议期间未征得主持人同意离开会场的处罚 5 元/ 次。 10 元/ 次。 10 元/ 次。 4、 7 会议时间确须延长的，需与会人员多数同意，延长总时 不得超过会议原定时间的 50%。 4、 8 全体与会人员都应尊敬发言人和主持人，要发言先举 手，违者处罚 10 元/ 次; 4 、 9 会议期间不得有手机响铃，若有重要来电需征得主持人 意后方可离开会场接听，但通话时间不得超过五分钟，违者处 元/ 次。 罚 10 第 1 页共 1 页 4 、 10 接到会议通知者未通知到而造成参会人员未准时出席 的， 处罚责任人 10 元/ 次。 4 、11 所有与会人员都有权对会议纪要的内容进行复核， 发现 会 议纪要的内容与会议实际内容不符或缺失的，处罚记录人 2 元/ 项， 会议主持人负审核不力之责，处罚