公司集中采购制度.docx

公司集中采购制度 为了规范公司资产采购行为，保证日常各项工作觸求，提高资金使用效益，加强资产管理 和成本控 制，促进公司有序经营和持续发展，公司经研究决定对各部门物资实行隼中采购 , 分级管理的管理办 法。 第一条物资集中采购的归口部门 （一） 供应部是公司物资隼中采购的归口部门，全公司各类物资的采购事宜（除食堂物资 等特殊 物资外）均由供应部负责。 （二） 供应部要设专人负责，加强管理，为各部门提供质价相符的物品保证办公需要， （三） 公司各部门物资采购和领取根据具体情况必须通过部门经理或中心领导审批签字方 可执 行。 （四） 公司的隼中采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购；凡采购单价在 3 万元 以上的 大型设备、 10 万元以上的成袞设备、 5 万元以上的大宗物资，必须采取议价或公 开招标的采购方式， 由招标小组（包括申请采购中心领导、财务部、供应部）确定相关采 购方式。大宗的物资采购，具 备招标采购条件的，应实行招标采购。 （五） 对于采购单位提出的供应商、供货价格有艇义的物资需求使用单位，可向供应部经 异议。 第二条物资采购遵守的原则 （- ）未经审核批准的请购物资一律不得采购； （二） 库內已有闲置物资应首先使用； （三） 凡本地区能解决的，不到外地采购； （四） 对长期订货和大款项的进货，应通过签订合同和实行银行结算的方 1 式 ； （五） 按要求需通过各单位采购管理机构组织的物资采购，必须按规定办理； （六） 在比价过程中，严格执行同类的企业比质量，同样的质量比价格，同样的价格比信 优确定采购单位； （七） 对于先试用的物资，不得在试用鉴定前采购，一 （A） 隼中采购后的物资质量不得低于未隼中采购前的物资质量，集中采购后的物资价格 未隼中采购前的物资价格。 理提出 誉，择 不得高于 第三条隼中物资采购的申请 为节约采购成本，公司实行按月上报采购计划。各部门根据生产和经营 管理需求从实际工 作出发，在每月的 25 日前，由各部门经理编制下月《月度物资需求计划》，经中 心领导 签字后按程序上报供应部进行采购， -, 供应部接到物资肅求计划后，由专人核对 司 月采购计划表》上报常务副总审批后执行。避免盲目提报物资采购计划，由于上报物资采 失误，造成物资积压损失，由中心领导和各部门经理承担经济责任。 计划外急需采购的物资，由各部门填制《请购单》，中心领导签宇、总经理批准后按一般 办理， 第四条隼中物资采购的实施 供应部采购人员接到经批准的《公司月采购计划表》，先核对采购内容，查阅《供应商登 5 匚总《公 购计划 采购程序 记台帐》 和其他有关资料后， 根据采购物资的缓急程度， 参考市场行悄及过去采购记录或 厂商提供的资料 （除 经批准的紧急特殊情况外），选择应当的供应商。大宗物资采购必须 精选三家以上的供应商进行询 价。 对于厂商的报价资料进行整理后，采购人员应深入分析，拟订议价方式及 第 2/4 页 各种有利条件，和经批准的采购方式向厂商议价。 采购人员询价、议价以及对有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写《采购材料 询议价报 告表》，经供应部经理审核、常务副总批准后，进行采购。价格超过 1000 元以 上的物资必须与供应 商签订《购货合同》，按合同审批程序各级审批后再进行采购 对于实行合同采购的大额和重要的物资及设备 经采购人员完成先行询价、议价等事项后 组负责人请示总经理确定订立“采购合同”，并履行合同评审手续后加盖“合同专用 式生效。同时，由供应部负责将生效合同分送相关部门及留存。 采购人员必须按采购作业期限运作，对不按计划要求及质量要求采购，造成的损失按公司 由采购人员承担经济责任。 采购部门在签订购买合同时，要明确服务约定。 1、采购物资在投用前裾厂家进行现场指 , 由招标小 章”后合同正 相关规定 导的由签订 合同的采购人员负责与厂家联系° 2、对于在使用过程中（保质期内，正常使 用条件下）出现的质 量问题，由签订合同的采购人员在规定时间内协调解决。