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大数据下企业内部审计工作创新分析
摘要:企业内部审计在提升企业风险管理水平、强化企业经营管理效率、促进企业健康可持续发展等方面发挥了十分重要的作用。在大数据背景下,信息化技术的快速发展、财务共享中心的高效运营使企业内部审计工作在支持、纠正企业经营管理方面面临重大挑战。本文从大数据对企业内部审计工作的影响开篇,引出大数据背景下企业内部审计工作思路创新的四个方向,分析企业在经营管理模式由传统业务管理向信息数据管理转型过程中,内部审计工作如何运用大数据技术调整审计方式、优化审计管理、提升审计工作效率和效果。文章提出三个审计方式创新的改革思路,并阐述了现阶段企业对内部审计工作人员的综合能力要求,指出了企业内部审计创新和发展的新方向。
关键词:大数据;内部审计;工作创新
大数据技术是继互联网、信息化之后信息领域出现的一场新的革命。数据革命的到来要求企业必须利用信息化进行业务管理、利用网络资源进行数据存储。企业经营管理方式的改变,将会给企业内部审计工作带来重大影响。从企业经营者的角度来说,决不能坐等变化带来的结果,而应该时刻关注变化过程给企业带来的机会和挑战。
一、大数据对企业内部审计工作的影响
(一)数据化管理对审计对象的影响。传统审计中独立的对财务数据进行分析、反映企业经营问题的技术方法已经不能适应新时代审计工作的发展要求。大数据时代,内部审计对象既包括企业的财务数据,又包括企业的业务数据和管理数据;既包括内部数据,又包括外部数据;既包括财务、业务等结构化数据,又包括政策法规、制度文件等非结构化数据。运用新技术进行深度的数据挖掘、数据处理及数据分析,内部审计人员可以更科学、更全面、更准确的分析企业整体经营状况及业绩成果;通过进行数据的规律分析及趋势分析,内部审计人员可以提出企业现阶段存在的问题,还可以预警企业在未来发展过程中可能存在的风险隐患。(二)数据化管理对审计方式的影响。传统审计多为事后审计,审计人员只能在年度终了、特定周期结束、或重大事项之后启动审计程序。传统审计过程中因审计对象均为纸质资料,审计资源有限,审计方法多为抽样分析法,审计人员在确定公司重要性水平后,抽取特定样本、测试执行结果、得出审计结论,审计工作以监督为主。随着企业信息技术的发展及数据体系的健全,审计工作从事后审计向事前审计、事中审计转移,预警性审计、过程性审计克服了传统审计的时滞问题,事前预防、事中监管的全范围审计工作降低了内部审计的检查风险,实现了内部审计及时纠正企业经营管理的总目标,为企业经营管理保驾护航。(三)数据化管理对审计结果应用的影响。传统审计只关注审计结果,不关注审计结果在企业的应用,内部审计结果主要应用于对屡查屡犯的问题及企业重难点工作的例行检查及落实整改。大数据时代的到来,推动了企业对审计结果的有效应用,具体情况如下:1.有助于审计人员归纳总结以往年度审计问题事项,查明问题根源、寻找共性问题、分析内在规律及发展趋势;2.有助于审计人员发现同类型的全部问题,数据挖掘、数据处理、数据分析技术有助于审计部门全面发现问题,一个问题样本经过分析处理后可以从数据库中深层挖掘出全部问题事项;3.有助于审计人员对审计问题进行跟踪整改,数据审计可以实时跟踪系统中各项业务的执行情况,有效跟进审计问题的整改进度及效果;4.有助于审计人员事前预防风险,针对企业重难点事项、屡查屡犯问题,审计部门可在系统中设置风险预警及系统强制控制点,从前端控制执行风险,降低公司经营风险。信息化、互联网、大数据给企业提供了大量的数据资源,并且正在改变和颠覆企业现有的经营模式、管理模式及监管模式,创新是推动企业内部审计持续发展的主要动力。
二、大数据背景下企业内部审计工作思路的创新
(一)从样本思维向审计全覆盖思维转变。传统审计局限于财务账簿、财务凭证审计,审计人员在海量的纸质资料中抽取样本、测试结果、得出审计结论。而数据审计不再受限于纸质资料的查阅,审计人员通过大数据技术可以获得企业内部、外部的各种数据资源。通过数据处理、数据挖掘、数据分析,审计人员能够全面分析企业各项数据之间的逻辑关系及因果关系。在大数据背景下,企业内部审计人员不仅能够高效的提出企业存在的全部问题及风险事项,还能够全面、准确的评价企业业务数据的真实性、合理性、有效性。(二)从因果关系思维向逻辑关系思维转变。在传统的样本审计过程中,审计人员更专注于研究现象背后的因果关系,从样本数据来分析业务实质。数据审计过程中审计人员通过数据挖掘和分析,可以将业务数据与财务数据相融合、将内部数据于外部数据相融合,找到企业经营管理各环节存在的隐蔽的逻辑关系,突破财务数据的束缚,获得多维度、非线性的管理数据,发现更深层次的根源性问题。有助于审计人员从企业全局出发,提出
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