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员工绩效考核与沟通;一、办公室考核工作主要内容:;二、这次培训的主要内容——员工绩效管理;三、绩效的含义; 2.全面绩效观点(广义)
绩效是由人的潜能(素质)、潜能发挥(行为)、潜能发挥效果(结果)共同作用的过程;
绩效的三个“什么”
优秀绩效=潜能(能做什么)+行为素质(如何做) +结果(做到什么)
;四、什么是绩效管理?;(二)绩效管理体系;五、企业为什么需要绩效管理?;六、员工为什么需要绩效管理;七、公司员工绩效管理主要内容(总则) ;3、考核原则
1)公开性原则:
2)客观性原则:
3)开放沟通原则:
4)时效原则:
5)差别性原则:
6)常规性原则 ;4、考核结果应用
1)作为绩效改进与制定培训计划的主要依据;
2)作为绩效奖金(半年奖、年终奖)发放的直接依据。
3)作为薪资调整的依据。
4)作为职位等级晋升(降)和岗位调整的依据;
5)为以后制定员工职业生涯发展规划提供参考依据。;5、考核类别、考核时间
1)试用期转正考核 试用期满前2周开始考核
2)员工季度考核 各季度结束后十日内完成
3)员工年度考核 每年1月15日结束考核;6、考核权限:
1)由直接上级实施考评,部门经理审核确定;
2)考核期间,因工作转换、人事调动、原有的考核关系变更,原则上由现任直接上级实施考核,同时可以征求前任直接上级的意见作为参考;
3)在其他难以确定考核者的情况下,原部门经理,可以在征得办公室意见的情况下,指定考核人员 ;7、考核职责划分
1)考核管理委员会职责
2)办公室、人力资源部职责
3)各部门经理的职责
4)直接上级主管职责;8、考核内容
1)业绩考核:以员工的岗位职责及年度绩效计划为依据
2)行为考核:考察员工工作责任感和工作态度。
3)能力评估:考察其与相应岗位的匹配程度。
4)例外事项考核表:
突出工作成果、被采纳的合理化建议;
工作失误、违反公司相关制度;9、综合评定等级
1)根据个人评分情况与比例限制综合评定个人等级。综合评定结果共分为五级,分别是优、良、中、合格、有待改进,具体定义见表:
;2)比例限制:在综合评定等级时,??于不同类型人员有等级比例限制。具体限制比例见下表:;10、季度考核流程 ; 由直接上级与被考核员工沟通后,确定绩效考核指标的内容:
(一)、设计绩效目标
1.绩效目标的来源:
目标要制订得科学、合理,事先必须准备好相应的三类信息:
公司——发展战略和经营计划
部门——部门或团队的工作目标和计划
个人——职位说明书和上一个绩效期间的考核结果; 2.绩效目标制订的S.M.A.R.T原则
具体的(specific)
可衡量的(measurable)
可达到的(attainable)
相关的(relevant)
以时间为基础(time-based);3.如何制定绩效目标?(重点)
管理格言:“要得到什么,就必须度量什么”
1)绩效目标制订方法:
a鱼骨图(用鱼刺图形将逻辑层次表示出来)
b头脑风暴法(集思广益地发表自己的看法);; 2)关键业绩目标设计中
主要考虑的影响因素:
时间:职能部门完成主要工作是否及时?
质量:职能部门各主要工作的质量如何?
成本:职能部门完成主要工作时的费用
支出是否合理?
;3)绩效目标类型:
1、可以有量化衡量的
2、以完成工作目标的比例的
3、综合评价的;(二)、填写说明:
1、季度绩效目标——项目最好不要超过6项,沟通后制订。
2、权重——按重要性程度,加总必须为100%。
3、起止时间——填写执行工作目标的起止时间。
4、预期效果/考核标准——从目标完成的数量、质量、时效性、所花费的资源和客户(上级)的评价等方面确定。
5、例外事项一栏表中,客观填写情况。
公司内部典型例子
;(三)执行注意事项
若出现员工岗位职责有重大调整,须重新填写《员工季度绩效考核表》。
直接上级须及时掌握下属绩效目标的完成情况,指出问题,提出改进建议。
直接上级对于下属在绩效目标达成过程中存在突出的问题、良好的表现以及其他绩效信息,应随时在《例外事项考核表》中做好相关记录;第二步:被考核员工自我评分;(一)评分标准;(3)、对于时间指标等其他扣分分值参照以下满意度标准设定:
100:满意,完全按照考核标准完成。
80:基本满意,与设定的标准略有距离,不会影响本部门或其他部门的工作。
60:不太满意,与设定的标准有较大距离,会影响本部门或其他部门的工作。
40:不满意,需要较大改进,明显影响部门或其他部门工作。
0:非常不满意,工作有重大失误,或者与设定标准相距甚远,严重影响了
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