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一、保证交货期的措施、承诺及处罚措施
由于项目交货期时间紧迫,为了保证按期按质交货,特制定以下
措施:
K组织措施
成立项目小组,落实各层次的进度控制人员具体任务和工作责任。
项目经理:全面领导项目进度的编制和执行,是整个进度目标的 第一负责人。
仪器技术负责人:负责制订各项仪器设备的安装调试进度表和方 案,负责特殊条件相应技术管理工作。
物资供应负责人:负责设备的采购和供应,项目资金的调度使用。
技术工程师:负责设备的安装调试、培训。
现场联络协调人员:负责联络各项设备及系的运输,负责协调在 安装调试中出现的问题。
物资供应人员:负责设备的运输和清点数量。
加强计划管理,建立项目例会例会制度。落实总工期,不断对照 计划检查各节点工序工期的执行情况,及时调整,动态控制,确保
计划总工期的实现。
2、 技术措施
根据交货期控制,逐日编制作业计划。根据计划,在仪器设备 组织过程中加强人力、物力、技术调度,每天对照检查计划执行情况, 及时调整。
仪器设备采购进场后严格检验,合格后按类别整齐堆放,避免 由于货物不符或出现质量问题而耽误交货。
3、 合同措施
在项目组织过程中全面推承包责任制,层层落实任务指标,设 立“进度计划完成奖”,制定奖惩制度,做到奖罚分明,奖励先进, 充分调动积极性,把质量进度搞上去,对完不成计划而造成经济损失 的,追究其责任。
4、 经济措施
为保证按期交货,必须有资金保证,我公司为本项目准备了一 定资金,并实行专款专用制,不影响项目进度,从而保证项目工期进 度不受资金的影响。
5、 信息管理措施
在项目实施过程中,不断地收集实际进度的有关资料进行整理 统计,与计划进度比较,定期向采购方提供比较报告。协调各方面关 系,及时、灵活、准确、果断地采取措施,排除各种矛盾,加强各薄 弱环节,实现动态平衡,保证完成交货期目标。
如我司中标后,在签订合同后,我司将严格按照合同要求的 期限内,将货物送到贵单位指定地点。如我司不能按期交货而给贵单 位带来一定的困难,我司将向贵单位偿付逾期交货违约金,违约金为 每逾期一天,按逾期部分货款的万分之一来计算,贵单位可以从履约 保证金中抵扣。
二、质量保证计划措施、承诺及处罚措施
K我公司保证所投设备已提供配置明细表并且配置明细表中 的所有配件是唯一的,没有选择性配置,所提供配件必须是正规厂家 生产的原装正品。如果对投标设备的标准配置或配件有更换或调整的, 将会提供原生产家的变更和调整确认材料,提供的设备配件会单独列 出其技术性能、标准、产地、生产厂家及享受何种保修服务。
2、 我公司保证磋商文件所供货物是全新的、未使用过的,并 完全符合规定的质量标准、技术要求。质量保证期内,由于我司责任, 维修或更换有缺陷的货物或部件,或为解决货物使用过程中出现的问 题所产生的一切费用由我司承担。
3、 我公司保证货物质量符合中华人民共和国国家标准、行业 标准及其它相关标准。
4、 我公司保证所购产品来自正规渠道,杜绝“三无”产品入 库,绝不以次好,为采购单位提供充足货源及高品质的材料。
5、 不合格产品的处理
采购人在交货地点有权随时抽检我方交货产品的质量,如发 现质量不符合本合同规定,采购人有权拒收货物、拒付合同价款,并 追究我公司由此造成的经济损失。我方供应货物的质量指标不符合合 同规定的质量标准,我方自行处理并承担由此所发生的全部费用。给 采购人造成损失的,我方给予赔偿。
6、 产品质量验证措施
我公司按照质量体系的要求,从货物进库到货物的出库,对 产品质量进行全过程的控制,每个坏节均严格把关,为了保障交货质 量。我方供应的所有合同货物都是从企业信誉、质量、售后服务择 优选择合格的产品供应商。进入的物资入库前检验员首先要验证该批 供货单位是否为合格供应商,并验证其有关质量证明文件(如合格证, 检验报告等),再对进货实施必要的检验和测量。如该货物不属合格 供应商的产品,则予以拒检。检验人员首先对产品包装、外观、色泽 进行检验并根据实测情况和相关检验的要求,作出合格与否的决定, 经检测合格后通知库房保管部门。根据结果办理入库手续,库房保管 对所填物资的数量进行验收,并分类堆放。
如我司中标后,在签订合同后,我司承诺所投设备均已提供配置 明细表并且配置明细表中的所有配件都是唯一的,没有选择性配置, 提供配件都是正规厂家生产的原装正品。如果我司对投标设备的标准 配置或配件有更换或调整的,我司将会提供原生产家的变更和调整确 认材料,提供的设备配件会单独列出其技术性能、标准、产地、生产 厂家及享受何种保修服务。我司会保证磋商文件所供货物是全新的、 未使用过的,并完全符合规定的质量标准、技术要求O质量保证期内, 如果是我司的责任,维修或更换有缺陷的货物或部件,或为解决货物 使用过程中出现的问题所产生的一切
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