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实验室管理模式研究 摘要：针对开放式实验室存在的问题,从完善规章制度、明确安全责任、鼓励研究生参与管理、加强实验室管理人员培训等方面进行研究,形成一套完善的开放式实验室管理模式,为高校实验室管理工作提供一定的借鉴经验。 关键词：开放式实验室;管理模式;研究 中南大学资源加工与生物工程学院生物工程系建于2000年,建系之初,为了给青年老师的发展提供必要的绿色通道,为了避免实验室重复建设,我系对实验室管理体制与管理模式的进行了调整,结合自身实际情况建立开放式实验室,以资源共享、优化配置、开放运营和信息化管理为目的,将全系实验室设立为公用实验室,所有实验室向全系乃至全校老师学生全天候开放,这样,有利于青年教师的发展,受到了全系师生的好评。这种实验室不同于传统实验室,大部分传统实验室小而全,多而散,功能单一,无法形成综合优势[1],传统实验室存在重复建设、仪器设备重复购置、实验室运营效率低下等问题,已经不再适应新的形势。我系这种开放式实验室管理模式是一种新的实验室管理模式,形成了综合性、开放型的实验大平台,加强了学科之间的交叉融合,促进了学科的发展,提高了仪器设备的现代化水平和利用率,减少了重复建设,节约了资金,充分发挥了资源共享[2]。 1开放式实验室存在的问题 随着开放式实验室的运行,发现存在以下问题。1.1缺乏与之配套规章制度。传统实验室是各学科单独建设,各自为政,条块分割,实验室管理较为封闭,开放式实验室是科学高效的一体化和开放式的管理体系,传统实验室的有些规章制度并不适用于开放式实验室,开放式实验室需要根据自身情况,制定新的规章制度,如值日生登记制度,仪器使用登记制度,实验室准入制度等。1.2实验室安全管理存在难度。我系实验室由系主任统一领导,实验室仪器购买、规章制度制定等由全系老师商讨进行,实验室具体管理是由二名实验室管理人员负责。传统的实验室管理模式中,实验室规模较小,人数较少,教师(研究生导师)是实验室的管理者,责任明确,容易管理。在开放式实验室管理模式中,实验室管理人员对实验室进行日常管理,教师作为管理者的身份相对减弱,这种管理模式对实验室管理人员的提出更高的要求和挑战,他们将不再局限于为一个教研室服务,而是为整个系的实验平台服务[3]。我系有近20多间、约2000m2的实验室,100多位研究生,1000多台仪器,两名实验室管理人员要管理这么多仪器设备和人员,难度大大提高。另外,研究生是导师负责制,如何让研究生听从实验室管理人员的管理也是一个难题。实验室是全天候开放,但实验室管理人员是8h上班,8h之外实验室怎么管理,近几年,高校实验室出现的安全事故大部分是发生在8h之外,也说明怎么确保8h之外开放式实验室的安全是一个不容忽视的问题。总之,开放式实验室的安全管理存在一定的难度。1.3仪器设备损坏率高。由于是开放式实验室,实验室所有仪器每个人都可以使用,形成了吃大锅饭的现象,有些使用者认为仪器是系里的,坏了维修也是系里出钱,就不爱护仪器,少数操作人员甚至没有认真阅读仪器使用说明,不按操作规程使用仪器,甚至造成仪器的人为损坏,造成仪器损坏率很高[4]；另外,仪器损坏没有人上报,由于实验室管理人员少,不能做到每天对每台仪器进行检查,用坏这台还有另外一台,直到同类型的仪器设备全部都坏了,才会有人来告诉实验室管理人员,造成仪器不能及时加以检修,也不能及时做到保养和维护,影响了正常的教学和科研工作[4]。 2深化改革,建立一套安全、高效、有序的开放式实验室管理模式 2.1加强制度建设,不断提高管理水平。确保实验室日常管理工作有序开展,最重要的就是要抓好各项制度的建设,建立一整套行之有效的管理体制,使实验室工作走向规范化、制度化[5]。建立健全实验室规则、仪器室规则、实验室安全工作规则、仪器设备管理制度、仪器损坏赔偿制度、仪器维修保养制度、仪器报损制度、危险化学药品管理使用制度、值日生管理制度、安全检查制度、三废处理制度等规章,从而保证实验室工作各个环节有规可循。通过这些制度的建设,切实有效地保证开放式实验室的正常运作。2.2多管齐下,确保实验室的安全。第一,明确安全责任。实验室实行“统一领导、分级管理、专管共用、管用结合”的管理原则。实验室有一名主任负责该项工作,二名实验室管理人员负责具体管理工作,如,实验室值日安排和检查,仪器维护,安全和仪器使用培训,实验室安全检查等,保证实验室的日常运转。将实验室按照功能进行分区,老师根据自己科研分配到一个实验室,这位老师就是该实验室的负责人,负责该实验室的安全卫生等,该老师与系里签订《实验室安全责任书》,强调了老师的主导作用,这样,实验室就由系主任统一领导,实验管理人员具体管理,老师是实验室的安全责任人的分级管理模式。