EXCEL财务运用技巧.pptxVIP

学习概要了解EXCEL的基础及应用知识学习EXCEL的函数知识掌握EXCEL在会计信息系统中的应用EXCEL认识窗口界面标题栏菜单栏工具栏名称框及编辑栏工作表区域滚动条和按钮状态栏等EXCEL认识工作对象：工作簿工作表单元格单元格操作：按住ctrl或者shift可以同时及连续选定工作表和单元格；插入、合并、拆分单元格录入技巧输入文本（不是数字、公式、日期、时间、逻辑值）可直接输入，如身份证号码作为文本输入，前面需要加上单引号“ ‘ ”，否则默认为数字型；输入特殊字符选择“插入”|“特殊符号”；输入数字直接输入，一般忽略数字前面的正号，英文状态下的“.”作为小数点；输入日期和时间可以直接输入（同时在一个单元格输入日期和时间需要用空格隔开），也可以通过函数输入，或者按住ctrl+;显示当天日期，按住ctrl+shift+:输入系统当天时间。分行显示文本，需要按住ALT键同时按回车键输入真分数时，可进行格式设置，也可输入“0”，再输入空格和这个真分数。快速填充数据，利用填充柄。数据的编辑查找替换数据定义数据输入的有效性[应用一]下拉菜单输入的实现例1：直接自定义序列有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。先选择要实现效果的行或列；再点击数据\有效性，打开数据有效性对话框；选择设置选项卡，在允许下拉菜单中选择序列；在数据来源中输入优秀，良好，合格，不合格（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上忽略空值和提供下拉菜单两个复选框。点击“输入信息”选项卡，选上“选定单元格显示输入信息”，在“输入信息”中输入“请在这里选择”。例2：利用表内数据作为序列源。有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；点击“数据\有效性”，打开“数据有效性”对话框；选择“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“序列”；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上“忽略空值”和“提供下拉菜单”两个复选框。点击“输入信息”选项卡，选上“选定单元格显示输入信息”，在“输入信息”中输入“请在这里选择”。例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单用INDIRECT函数实现跨工作表在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT(“表二!$Z$1:$Z$8”),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。总账中可以应用在哪个方面？凭证中科目的引用[应用三]数据唯一性检验员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，可以用“数据有效性”来提示。选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如B2至B14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。单元格引用与数据链接引用：相对引用、绝对引用和混合引用链接：同一工作簿不同工作表间链接：=sheet1!A5不同工作簿的工作表间链接:=[工作簿1.xls] sheet1!A5高级应用数据排序和筛选方法/步骤首先我们选中相关内容后，在数据中点击筛选，点击自动筛选，然后我们可以看到，每行都会出现三角形选项按键，点击，会依次显出来升序排列，将序排列，全部，自定义，前十个等。之后自己可以根据不同需要选择不同选项，其中自定义选项又另有乾坤，点中后会弹出一对话框，名为自定义自动筛选方式，第一行即为显示行,接着是两个输入框。其中第一个输入框又为选项框，分等于，不等于，大于，大于或等于，小与，小于或等于，始于，并非起始于，止于，并非结束与，包含，不包含。自己可根据自己所需的关系函数进行选择。EXCEL函数与公式求和EXCEL函数与公式函数选择平均数函数见上表SUM和SUBTOTAL 函数企业数据分析中不可缺少的要用到求和公式，大家所熟知的便是SUM函数，但是sum函数并非求和的万能式，区分1月2月3月4月5月6月　CIRCA20 21 22 23 24 25 　S/T30 31 32 33 34 35 A组小计　50 52 54 56 58 60 　CIRCA40 41 42 43 44 45 　S/T50 51 52 53 54 5