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书信的格式 书信的结构 ? ? ? ? ? 称谓 问候语 正文 祝颂语 署名、日期 1 ． 称谓 ? 在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。 ? 为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上 “尊敬的”或“亲爱的”等词。 亲爱的强强 ： 2 ． 问候语 ? 第二行开头空两格写问候语 。 运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受 到尊敬。 长者多问候身体，中年人多问候事业和家 庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝 愿健康成长。 亲爱的强强： 你好！你在新学校的生活还习惯吧， 别忘记了老同学哟！ 3 ．正文 ? 另起一行空两格写； ? 一般一件事一段，注意要分层次叙述清 楚，简洁清晰； ? 语言要求准确通俗，明白如话，不要作 过多过深的修饰，已免造成对方难于理 解。 亲爱的强强： 你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘 记了老同学哟 最近我们准备开一次同学聚会，不知 你有时间回来参加没有。 …… 另外，请你帮我到新华书店买一本 语文学习资料，阅读方面的。 4 ．祝颂语 祝颂语写在正文之后，一表示正文的结束， 二表示情感或礼貌。它主要有两种写法。 ? 第一，若用“此致”“敬礼”之类，格式是另 起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶 格写。 ? 第二，若用“祝身体健康”之类，“祝”字占 一行，空两格书写，“身体健康”另起一行， 顶格写。 亲爱的强强： 你好！你在新学校的生活还习惯吧，可 别忘记了老同学哟 最近我们准备开一次同学聚会，不知你 有时间回来参加没有。 …… 另外，请你帮我到新华书店买一本语文 学习资料，阅读方面的。 祝 学习更上一层楼 ！ 亲爱的强强： 你好！你在新学校的生活还习惯吧，可 别忘记了老同学哟 最近我们准备开一次同学聚会，不知你 有时间回来参加没有。 …… 另外，请你帮我到新华书店买一本语文 学习资料，阅读方面的。 此致 敬礼 ！ 5 ．署名和日期 ? 写信人的姓名写在结尾下一行的右 边（后半行）。 根据写信人与收信人的关系，在姓名前可 表明身份，如“学生 ××× ” 、“儿 ×× ” 等。 ? 姓名正下方落下写信日期。 一般的信只写月、日即可，重要的信年分 也应写清楚。 亲爱的强强： 你好！你在新学校的生活还习惯吧，可 别忘记了老同学哟 最近我们准备开一次同学聚会，不知你 有时间回来参加没有。 …… 另外，请你帮我到新华书店买一本语文 学习资料，阅读方面的。 祝 学习更上一层楼 ！ 你的好友：刘星 ２月１９日 亲爱的强强： 你好！你在新学校的生活还习惯吧，可 别忘记了老同学哟 最近我们准备开一次同学聚会，不知你 有时间回来参加没有。 …… 另外，请你帮我到新华书店买一本语文 学习资料，阅读方面的。 此致 敬礼 ！ 你的好友：刘星 ２月１９日 信封的格式 “ 信封”主要由三个部分组成： 收信人所在地的邮政编码、详细地址； 收信人姓名称谓； 寄信人姓名地址和邮编。 ? 写信封时应注意 ? ? ? ? 双方的地址一定要写得准确、清晰。 收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名 地址，应按顺序分别书写信封的上、中、下部 位； 收信人的地址、收信人的姓名应从信封左边、 信封的三分之一处写起； 双方的邮政编码要写在方格之内。 ６ １ ０ ０ ０ ０ 四川省成都市 街 号 王 强 收 长沙市 街 号 缄 ４１００１１ 初次通信注意事项 ? （１）向对方介绍自己的基本情况。 如：自己多大了，在什么地方读书， 上几年级，学习情况怎样等。 语言要简洁明了，不要太啰嗦。 ? （２）说说你为什么写这封信。 如果你是代表集体写的，要说清楚 是代表哪些人写的，这样才不会让对方 收到信后感到莫名其妙。