大数据产业发展有限公司公司投标管理办法.pdf

大 数 据 产 业 发 展 有 限 公 司 公司投标管理制度 第一章总 则 第一条 为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过 程各环节的责、权、利，充分调动公司及各部门参与市场竞争的积极性，特制定 本管理办法。 第二条 投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章，执行国 家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。 第三条 公司投标工作在公司领导班子管理下，主管领导负责和项目经理责 制度，重大事项需经过公司总经理办公会及公司支部会通过。 第二章管理机构和职责 第四条 公司成立投标项目小组，负责研究制定重大或重要项目攻关方案和投 标策略，由投标法人委托代理人或业务责任人和项目跟踪责任人负责实施。 第五条 项目经理职责 1、做好市场调查和预测，编制公司投标签约计划，召开与投标有关的专项会议； 2、负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作； 3、负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审，提出投标策略供 公司领导决策；负责办理投标项目在当地的投标注册等手续； 4、参加中标项目的合同谈判，并负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档 保存； 5、负责公司项目信息申报的审查，提出跟踪意见报主管领导批示。 第六条 配合部门的职责：销售运营部、综合部、技术研发部根据需求随时 调配人员进行项目配合。 第四章投标管理 第七条 投标可采取公司独立投标和与其他单位联合（合作）投标等多种方式。 第八条 是否参与项目的投标由公司决定。 第九条 项目经理负责跟踪项目的投标，并实行投标（资审、技术）文件编制责 任人制。 1 （1）凡公司决定参与投标的项目，从购买招标文件、踏看现场起至投标文件编 制完成全过程实行责任人制。每个投标项目组织一个由责任人负责的编标小组， 负责投标文件的编制工作。 （2）责任人的选定，由公司根据投标项目的具体情况报公司主管领导批准确定， 一般由项目经理负责。 （3）编标小组人员的确定，根据投标项目的类型、工作量的大小及难易程度， 由市场部领导与项目责任人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名单。 第十条 投标现场一般不超过两人，一人负责现场信息记录、资料准备工作；一 人负责商务应答以及技术应答工作。两人互为AB 岗，可进行临时调换。 第五章投标过程管理 第十条 对于标书的书写，必须经历三轮检查，按照附件3、附件4、附件5依次 进行检查并确定签字，如果最终出现问题，项目经理作为第一负责人，承担全责， 项目协助人作为第二负责人承担70%责任，最终审核人作为第三负责人承担50% 责任 第十一条 对于投标现场出现由于个人原因导致出现迟到、废标等重大失误情况， 项目经理扣款500元，所在部门经理扣款1000元，3个月内减少项目商务费用， 对于造成重大损失的，由公司总经会商议后从重进行处罚。 第十二条 对于投标结束，项目经理要认真填写《开标情况一览表》并签字，对 项目成败进行分析。 2 附件1：投标流程 3 附件 2：投标流程管理标准 序号 名称 管理标准 1．报价组成包含下列人员：销售运营部部、技术实施部、综合部。 2．报价组成员可充分发表各自的意见，不放过任何疑问和细节。 1 报价 3．自建项目技术实施部应在报价前提供准确的预算价和成本价， 并经公司领导审核。 4．项目经理应提交准确的相关信息。 1．按照《投标流程关键点检查明细表》中，应携带证件、业绩等