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照片档案整理方法步骤 照片档案整理方法步骤 PAGE / NUMPAGES 照片档案整理方法步骤 照片档案整理方法步骤 一、照片档案的定义 照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止拍照为主要反应方式的有保留价值的历史记录。照片档案一般包含底片、照片和题名三部分。 二、照片档案整理原则 照片档案的整理应依照照片档案的有机联系、便于保留和利用。照片档案的底片、照片应寄存在照片盒内，数字照片的光盘，挪动硬盘应独自寄存。 三、照片档案整理方法步骤 采集——分类——摆列——编号——装袋——装盒——编目 （一）照片档案采集 1、采集范围 （1）记录本单位主要职能活动和重要工作成就的照片。 ①领导人和着名人物参加与本单位、当地域有关的重要公事活动的照片。 ②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。 ③记录本单位、当地域重要事件、重要事故、重要自然灾祸及其余异样状况和现象的照片。 （2）记录当地域地理概貌、城乡建设、要点工程、名胜遗迹、自然风光以及民间民俗和着名人物的照片。 （3）其余拥有保留价值的照片。 2、采集要求：实时、齐备、完好。 （1）对属于采集与归档范围的照片，应依照规定按期向本单位档案机关或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为 已有。 2）对存有真伪疑义的照片应采纳必需举措进行判定。 3）对反应同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜亮、影像清楚、画面完好、未加修饰剪裁等特色 （4）底片、照片、说明应齐备。 （5）底片与照片影像应一致。 （6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。数字照片以光盘、挪动硬盘和照片两种方式保留。 3 、采集时间 （1）对拥有归档价值的照片，其拍照者或包办单位应实时整理，各档案室归档，一般不该跨年度。 （2）依照《中华人民共和国档案法实行方法》的规定，照片档案随立档单位其余形态的档案一同向有关档案移交。在特别状况下，经同级档案行政管理部门赞同能够提早或延缓移交。 （3）档案馆应按采集范围随时搜集零落的对国家和社会拥有保留价值的照片。 （二）照片档案分类 将照片按其形成年度分类或按年度――类型分类。 （三）照片档案摆列 1、照片在全宗、年度内准时间先后次序摆列； 2、照片在全宗、年度、类型内准时间先后次序摆列。 （四）照片档案编号 1、编号 在照片反面依照片摆列次序逐张编号。 格式①：全宗号――年度――张号。 格式②：全宗号――年度――类型――张号。 2、填写 （1）将照片全宗号、年度、张号填写到照片档案袋的档号章相应的地点。 （2）将照片全宗号、年度、张号用笔或标签标明清楚在照片反面左上角。 （五）照片档案装袋 将照片装入照片袋，一张一袋，并逐项填写照片袋上的有关栏目。 照片袋采纳 130 克无酸牛皮纸制成，规格长 240mm，宽 160mm（图略）。 1、照片袋封面设置 照片袋封面设置全宗名称、全宗号、年度、类型、张号、拜见号、题名（文字说明）等项目（如图） 。 全宗号 年度 张号 类型 拜见号 （1）全宗名称：即立档单位的名称，填写时应使用全称或规范化简称。 （2）张号：照片的摆列次序号。 （3）拜见号：指与本张照片有亲密联系的其余载体档案的档号。如：文书 2002 永远 5 （4）题名：即文字说明。综合运用时间、地址、事由、人物、拍照者五因素，归纳揭露照片摄像所反应的所有信息。时间用年代日表示。各因素之间用分开切合“ . ”分开。 2007 年 12 月 28 日 . 防城港市防城区大菉镇米中村 . 市档案局（馆）全体人员到新乡村建设支部联系点防城区大菉镇米中村展开慰劳困难老党员活动 . 图为局（馆）全体人员在该村河堤合影左起挨次：秘书科员工龙威展、看管科主任科员戴大伟、看管科科长陈敏、看管科员工庞燕、看管科副科级干部黄茂禄、秘书科科长王春凤、秘书科员工唐堂、局（馆）长唐强光 . 拍照者 : 廖一 2、照片袋反面设置 照片袋反面设置备考表。备考表项目包含袋内照片说明、整理人、整理时间、检查人、检查时间（图略） 。 （1）袋内照片说明：袋内照片缺损、移出、补拍、翻拍等状况。 （2）整理人：负责整理照片档案的人员姓名。 （3）整理时间：照片档案整理完成时间。 （4）检查人：负责检查照片档案整理质量的人员姓名。 （5）检查时间：检查照片档案整理质量时间。 3、大幅照片的搁置 关于照片袋搁置不下的大幅照片，采纳其余方式搁置，原照片号不可以变动。 （六）照片袋装盒 把每袋照片按张号次序装入照片档案盒，并填写档案盒封面和盒脊有关的项目。档案盒规格及监制应切合规定。 1 、档案盒封面及盒脊 （1） 档案盒封面应注明全宗名称（图略） 。 （2） 档案盒盒脊设置全宗号、年度、类型、起止张号。 （七）照片档案编目 照片档案应依照全宗、年度