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就创业档案信息管理服务探究 【摘要】高等职业学校就创业档案管理工作对校内创业工作质量及自身发展均有着重要的借鉴和指导意义。本文分析了高等职业学校在就创业档案管理工作现状、研究创新就创业档案管理工作的意义，提出解决的具体措施，发挥高等职业学校就创业档案的优势价值。 【关键词】高等职业学校；就创业档案；创新服务；措施 创新是引领新时代发展的第一动力，按照国家教育部就创业工作会议精神要求，高等职业学校应大力开发“双创”新动能，深化创新创业教育改革，把创新创业教育融入人才培养体系。随着改革的不断推进，在提供就创业工作信息服务时，普遍存在信息化水平不高、专业技术人员不足、服务理念与服务水平不到位等问题。笔者现结合徐州幼儿师范高等专科学校就创业管理工作实践，以“以人为本、实践取向、彰显特色、终身发展”为指导思想，对就创业档案信息的创新管理工作提出一些思路与建议。 一、高等职业学校就创业档案信息管理工作现状分析 1.制度不健全，重视度不高。一是许多高等职业学校对于就创业档案信息管理工作没有成文系统的规章制度和管理机制，许多工作人员仍然沿用老办法、老经验处理问题。由于观念老旧、热情不高、思想保守、工作满于现状，使就业创业档案管理工作止步不前。二是许多高等职业学校就创业档案均由年轻的教师和辅导员老师兼任，老师们常常将更多的精力集中在就创业工作活动本身，忽略了后期档案的收集汇总和反馈跟踪过程，无法形成连续完整的档案信息。三是由于就创业档案管理工作居于“幕后”，相对枯燥，与教学、科研工作相比，不易做出成绩、获得褒奖，因此，出现许多高等职业学校对此项工作重视不足，在管理机制建设上往往发展缓慢，很大程度上阻碍了就创业档案工作的作用发挥及服务质量的提升。2.专业人才匮乏，创新力不足。高等职业学校毕业生就创业档案应包括毕业生在校期间档案、就业时档案、就业后档案三大模块。毕业生在校期间档案应包括：个人信息资料、就创业意向、职业生涯规划、社会实践与个人成绩等内容。就业时档案应包括：毕业生简历、推荐表、协议书、报到证等一系列就业材料。毕业后档案则应定期对毕业生就创业情况进行跟踪了解，形成档案资料。因此，毕业生就创业档案管理需要专业人士进行全日制、系统连贯性的管理。由于许多辅导员老师身兼多职，本身就有多种工作在身，时间、精力都十分有限，很难再进行完整的档案工作体系建立与创新的研究。同时，更多追求的高就业率，而忽略了建立系统档案的重要性。许多老师在上岗前，没有接受过专业的学习与专门的培训，对档案管理工作缺乏深入了解，创新的动力与能力都明显不足，无法形成连贯的、系统性的档案工作。3.信息化建设欠缺，经费投入不足。在信息技术高速发展的今天，就创业档案电子化、信息化，将大大提升服务工作效率，其便捷性、及时性、系统性是传统手工操作无法比拟的。目前，许多高等职业学校在信息化建设上才刚刚起步，没有建立完善的管理系统。部分高等职业学校已建立起管理系统模式，但还存在模块缺失、内容不全、管理不够规范等问题。由于领导重视不足、经费投入有限等，导致就创业档案管理系统陈旧、僵化，信息化建设发展停滞不前。 二、高等职业学校就创业档案管理服务系统创新的重要性 1.创新是高等职业学校就创业档案信息管理服务是新时代需要。创新指人们根据一定的目的和任务，运用一切已知的条件产生的新颖、有价值的想法，并把它转化为具体成果的行为模式。在信息大爆炸的时代背景下，随着互联网的高速发展，整个社会已经成为信息社会，各种各样的信息与资讯“海量式”增长，就创业工作所涉及的内容不断更新扩展，相应的档案资料也随之急剧增长，就创业部门在面对如此巨大的冲击时，只有与时俱进，转变传统管理观念，不断改革创新，依托互联网信息技术，借助多媒体传播平台，实现高等职业学校就创业档案服务工作的高效性、开放性、便捷性及互动性。2.创新高等职业学校就创业档案信息管理服务是激发该工作持续发展的内在动力。高等职业学校就创业档案设计内容繁多，延续时间较长。从纵向时间坐标来看，其贯穿了学生从在校期间至毕业后数年之间的数年时间。从横向内容上来看，应包括：(1)各类国家级就创业工作政策文件、会议报告等档案。（2）省级、市级、校级等各类就创业活动资料档案。如：“创青春”、互联网+、淮海职教杯、大学生职业生涯规划大赛等比赛的音频、照片、获奖证书等相关材料。（3）就创业课程建设档案。教师课件、ppt、备课情况、教师论文、经典课程等。（4）就业日常管理档案。包括：就业率的统计与追踪、供需见面会资料、毕业生就业材料等内容。（5）就业后续跟踪。包括：毕业生及用人单位满意度调查、毕业生走访情况反馈、优秀毕业生及知名校友风采等内容。如此庞大的工程，只有通过创新改革就创业档案管理服务系统，采用现代化的