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某公司招待费管理制度 某公司招待费管理制度 PAGE / NUMPAGES 某公司招待费管理制度 款待费管理制度 第一条 目的 为了增强企业内外款待的管理与控制， 使款待规范化及合理化， 防止不用要的开销与浪费，合理控制企业款待花费，特拟订本制度。 第二条 款待内容 本制度所指的款待行为指就餐款待、烟酒、饮料、水果款待以及住宿款待（娱乐花费、礼物花费需供给详细方案报董事长批改）。 第三条 款待原则 （一）适当原则，企业全部款待要适当，对不是十分必需的不予款待。 （二）节约原则，款待一定坚持节约原则，力争花最少的成本，达到最好的交流成效，不搞豪侈性的款待。 （三）公然原则，各领导、部门款待花费公然透明，企业将按期对各部门款待花费进行统计公布。 第四条 就餐、烟酒、饮料、水果款待 （一）款待对象： 1、为了促使企业发展而进行的业务交往所需要的正常业务款待； 2、产品销售过程中发生的业务款待； 3、政府部门来视察、检查、指导、接洽工作等； 4、有关业务单位的接见、观光、联系工作等； 5、会议； 6、企业领导决定的其余事由。 （二）款待标准： 餐费标准含菜、 酒、烟、饮料、水果、饭等发生在用餐时的全部花费。 陪客人员的餐费标准按相应款待对象计算。 1、招待政府部门人员，领导人员及随行人员，早饭 40 元/ 人之内， 中、晚饭 100 元/ 人之内；非领导人员来访，早饭 20 元/ 人之内，午、晚 餐 50 元/ 人之内； 2、招待有关业务单位人员，领导人员及随行人员，早饭 30 元/ 人以 内，中、晚饭 100 元/ 人之内；非领导人员来访，早饭 15 元/ 人之内，中、 晚饭 50 元/ 人之内； 3、企业管理人员会议的会餐，中、晚饭 40 元/ 人之内； 4、企业领导决定的其余事由（经董事长赞同后） ，一般按中、晚饭 元/ 人之内履行； 5、为了促使企业发展而进行的业务交往所需要的正常业务款待、 产品销售过程中发生的业务款待依照营销方案履行标准； 6、重要会议或特别状况的款待标准，经董事长赞同后履行。 （三）款待有关规定： 1、企业高层领导及部门负责款待时应依照标准严格掌握，未经赞同 高出标准的款待费自行肩负，企业不予报销； 2、招待用餐一般应就近安排饭馆款待； 3、午饭款待原则上不饮用酒类，确有需要时也应适当控制； 4、陪餐人员人数一般控制在 2-3 人，应为接洽工作的部门负责人及 详细做事人员，必需时由营销助理、总监、总经理、董事长出头，但陪餐 人员最多不超出 4 人； 5、款待费推行提早申请、审批的原则； 6、履行款待任务前，除出差人员外，一律填写《款待费申请单》； 7、招待人员凭业务款待费申请单办理借钱和报销。 （四）款待程序： 1、招待政府部门就餐由有关部门安排就餐或通知行政部安排； 2、招待有关业务单位人员由营销助理或市场部安排就餐或通知行 政部安排； 3、各种会议就餐由行政部一致负责安排； 4、董事长决定的其余事由 ，营销业务交往或招商等特别状况，就 餐由主要负责领导安排或通知行政部安排。 第五条 住宿款待 （一）款待对象： 1、受企业邀请的客人； 2、省内外政府部门领导； 3、有关业务单位人员； 4、其余种类需要安排住宿的人员； 5、参加企业会议职工。 （二）款待标准：见企业差旅费制度 第六条 款待费申请程序 1、企业管理人员及部门履行款待前，先到行政部领取并填写《款待 费申请单》，报主管领导审查，总经理或董事长赞同，财务部确认后方可 借资款待。《款待费申请单》一式两份，申请人和行政部各执一份； 2、企业管理人员及部门 ，出门差前先填写出差申请及方案，经企业 领导赞同，凭出差申请估算的款待费到财务部借资， 特别状况未估算到的 款待费应电话逐级上报至总经理或董事长， 经总经理或董事长赞同后， 方 可款待，出差回来后两天内补办书面申请手续。 第七条 款待费报销程序 1、款待费报帐时推行两单调票的原则。即由招待人员在款待任务完 成以后凭款待花费的正式发票、财务规定的《花费报销单》和《款待费申 请单》到行政部确认，由行政部经理确认后，再持《花费报销单》、正式 发票经主管领导署名后，到财务部办理报销手续； 2 、负责招待人员在申请中有虚假行为，每发生一次扣罚 100 元并通 报责备； 3、款待花费正式发票的客户名不可以空着，除定额发票外，没有企业 名称的一律不报； 、报销款待费时，款待费发票要独自粘贴，不得与本次款待没关的报销单据共用一张粘贴单； 5、款待费发生后一个礼拜内一定达成花费报销程序，一个礼拜后财 务不予报销； 6、外处出差时发生的款待费， 返回企业后五日内达成花费报销程序。 第八条 本制度 年 月 日起试行， 第九条 本制度各条款由行政部负责解说。 款待花费申请表 申请时间： 20 年 月 日 申请部门 来客人