客服服务礼仪与电话沟通技巧.pptx

10000客服代表服务礼仪与电话沟通技巧 第一部分：电话礼仪 客户是一个我不应当与之争论的人，因为我知道赢得争论的唯一途径是避免争论，尤其是与客户的争论;一、客户服务代表角色认知 客户是一个既能够使我成功，也能够使我失败的人，全看我对他的评论作出怎样的反应，只要我能控制自己的反应就能轻松地把握自己的命运;客户是什么？ 客户是一个像我一样怀有偏爱与偏见的人，他也许不喜欢我的发型，而我也许也不喜欢他的着装; 客户是来到本企业的最重要的人，无论是亲自拜访，还是电话来访，最终为我的工资付款的人。我的确是在为他工作; 客户是一个非常特别的人，他作为我的客户只有短短几分钟，而在此期 间 ，我却能帮助他并满足他的需要。客户是一个有时候意味着一种挑战的人，我接受挑战，并且很高兴让他转怒为喜；客户类型要求型：想了解你的产品和服务的客户困惑型：对某个问题不清楚或有误会，需要你替他解释清楚的客户激动型：对产品或服务不满意，情绪很激动的客户二、电信企业客户服务工作具有的特点难以感知性互动性差异性流程化不见面的服务三、客户服务代表岗位要求（1）自我激励（2）学习能力（3）执行能力 1、积极的心态 2、自我管理能力 3、电话沟通能力 4、业务处理能力 5、营销能力四、客服代表服务礼仪服务礼仪： 客服代表在工作岗位上，通过言谈、举行、行为等，对客户表示尊重和友好的行为规范和惯例。服务礼仪的意义有助于提高客服代表的个人素质有助于更好地对客户表示尊重有助于提升服务水平与服务质量有助于塑造并维护中国电信的形象有助于使中国电信创造出更好的社会效益服务礼仪的具体要求1、充满热情2、换位思考3、经验积累4、灵活运用五、电话沟通的礼仪1、重要的第一声2、保持良好的心态3、端正的姿态和清晰明快的声音4、认真清楚地记录5、有效电话沟通6、挂电话前的礼貌六、规范服务用语和禁用语基本服务用语：请、您好、谢谢、对不起、再见基本规范用语：1、应答：早上好、上午好、中午好、下午好、晚上好，很高兴为您服务。2、沟通开始前询问用户贵姓给予尊称，或需要获取用户资料时请问您贵姓？/方便告诉我您的姓名吗/请问您怎么称呼？/ ！若用户询问贵姓有疑问，可回答为“询问您的贵姓是为了方便称呼您”3、遇到无声电话时 您好，您的电话已接通，请讲（重复一次，如仍无声）如不咨询，请挂机！再见！4、遇到电话杂音太大听不清楚时对不起，您的电话杂音太大听不清楚，请您换一部电话拨打好吗？感谢您的合作，再见！5、需要用户记录相关内容时 麻烦您记一下，好吗？（建议用户拿纸和笔）6、用户误拨时 对不起，这里是中国电信10000客服中心，请您核实后再拨，再见！六、规范服务用语和禁用语……7、用户使用免提无法听清楚时 对不起，您的声音很小，请问您是否使用免提方式……请您起起话筒说话好吗？8、用户责怪应答慢时 对不起，让您久等了。9、需要查询资料时 对不起，××先生/小姐，请您稍等，我为您查询一下，请不要挂机，谢谢！10、查询回来时 感谢您的耐心等待。11、用户反映的问题一时不能回答时 对不起，请您留下联系电话、联系人，我们将尽快给您答复，好吗？12、用户遇到推诿时 您的心情我能理解，我尽快想办法给您解决，好吗？请您相信我/请您相信我们公司。13、复述用户问题时 您说的是××意思吗/您的意思是××,是这样吗？还有什么需要我了解吗？14、用户陈述未听清楚时 对不起，请您再重复一遍好吗？15、故障受理结束语 您申告的障碍，我们已受理了，将在××小时内为您修复。六、规范服务用语和禁用语……16、业务受理或咨询后 感谢使用/关注电信产品，此项业务办理后在×号开始生效，使用注意事项……17、投诉受理完毕时 您反映的问题是××，是这样吗。好的，我们会在×小时/天内给您答复。 您反映的问题是××，还有什么需要我了解的吗？18、投诉本公司人员时 对不起，由于我们的失误，给您带来了麻烦，非常抱歉。 对不起，可能是这位客服代表是实习生，给您带来了麻烦很抱歉，应该是×× 对不起，本公司对这方面有明确的处罚规定，我们核实后会在×小时/天内把处理结果反馈给您，好吗？19、用户提建议时 谢谢，您的建议对我们的工作很有参考价值/帮助。希望您以后多多支持我们，多给我们提宝贵意见。 谢谢您的建议，我们公司一直都在寻求改善服务的方法，希望您多提宝贵意见。20、结束语 ××先生/小姐，请问还有什么电信业务需要咨询吗？（等待用户回应）感谢您的来电，祝您××六、规范服务用语和禁用语……常用服务禁用语：喂、什么、不知道、应该、好像、不可能服务禁用语气举例：反问语气 质问语气 机械语气 散漫语气 愤怒语气 讽刺语气带有质问的语气：如：我不是告诉过你了吗？/ 不是说……吗？你还不明白，这次听好了！ 你听不见