实物档案管理讲义 .pptxVIP

实 物 档 案 管 理 2013年档案业务培训一、实物档案及其作用实物档案是指以物质实体为载体，反映本单位历史真实面貌的特定物品。一般包括奖状、奖杯、奖旗、印章、名人字画、对外交流中收受的礼品（即公务活动纪念品）及单位发展中有纪念意义的物品等。实物档案具有形体直观、形状多样性，它直接反映了单位的发展和各方面工作取得的业绩，不但具有较高的查考利用价值，而且具有良好的社会教育功能，是文书档案的重要补充，按照国家有关规定，必须实行集中统一管理。二、实物档案的收集归档范围及保管期限1、?荣誉类（奖品）实物档案：本单位在重大政治、经济、科学文化、科研、教学、外事、体育等活动中获得的市级以上（含市级）颁发的奖杯、奖状、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。2、印章档案：印章档案是指国家机关、社会组织和个人在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等社会活动中形成和使用过的印章，是一种具有特殊载体形态并在历史研究、档案考证、文物收藏和艺术鉴赏等方面有着特殊价值的档案。机构变更或撤消、合并失效的印章，包括钢印、铜印、胶印、木印等经公安机关审批后制作的印章。3、名人字画实物档案：上级领导及社会知名人士为本单位的题词、作画。4、单位发展中有纪念意义的物品：企业生产的产品实物或单位成立以来的牌、匾、用具等。5、对外交往中收受的礼品实物档案按其珍贵程度，保管期限定为永久或定期三、?实物档案的归档要求：1.??荣誉类（奖品）实物档案一般应同时有批准单位要求填报的表格、批复等文字材料，此类材料按党政文书材料归档。实物上未标明获奖名称的，应附说明，内容包括获奖单位、获奖时间、获奖名称及颁奖单位。2.?印章档案的归档要求各单位在启用新印章的同时，应向本单位档案室或有关部门移交停止使用的印章；档案室及有关部门应及时向档案馆移交印章档案或在移交文书档案的同时移交印章档案；各类机构、社会组织的印章由各级综合档案馆进行收集、整理、保管。社会名人的印章在征得本人或亲属同意后由各级综合档案馆进行征集、整理、保管，也可寄存、代管；不属于归档范围的印章可由各级综合档案馆按规定寄存、代管。3.??字画和礼品归档时应附清单及说明，内容包括物品名称、收受时间、地点、事由、赠送人、接收人。清单一式两份。4.??如发现认为有保留价值的、能反映单位发展历程的物品，经档案室认定后，即可归档。9、我们的市场行为主要的导向因素，第一个是市场需求的导向，第二个是技术进步的导向，第三大导向是竞争对手的行为导向。10、市场销售中最重要的字就是“问”。11、现今，每个人都在谈论着创意，坦白讲，我害怕我们会假创意之名犯下一切过失。12、在购买时，你可以用任何语言；但在销售时，你必须使用购买者的语言。13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。14、市场营销观念：目标市场，顾客需求，协调市场营销，通过满足消费者需求来创造利润。15、我就像一个厨师，喜欢品尝食物。如果不好吃，我就不要它。16、我总是站在顾客的角度看待即将推出的产品或服务，因为我就是顾客。17、利人为利已的根基，市场营销上老是为自己着想，而不顾及到他人，他人也不会顾及你。四、??实物档案归档时间和移交手续1.?荣誉类实物档案一般于次年六月底前向档案室移交。印章、字画、礼品可随时向档案室移交。2.?移交前，立卷部门要填写移交目录一式两份，交接双方各存一份备查。3.?如归档单位因特殊原因不能交付实物的，经主管领导同意后应先将实物登记编号后方可在本部门暂存。五、实物档案的分类整理与案卷排列（一）荣誉、字画、礼品、物品等实物档案的整理分类整理：实物档案，按属类分开整理，案卷排列按形成的时间先后进行排列，每个属类历年编一个大流水号。例如：1、荣誉类，98年奖旗6面，奖杯两个，奖牌三块，按形成的时间先后每件编一个流水号，99年又按时间续编。标签填写：荣誉类实物档案每件要贴上标签，标签上要注明档号（分类号-案卷号，比如Sw1-2, 一级类目 实物 载体:奖杯 件号第2件编制分类目录：目录一式二份，不同属类的案卷目录分开订装，在目录夹封面写上实物档案。实 物 档 案 分 类 目 录（荣誉类） 档号 获奖单位 授予部门 荣誉称号 获奖实物 种 类 获奖时间保管期限 sw1-1 XX市档案局XX市政府 双文明先进单位奖牌永久 实 物 档 案 分 类 目 录（礼品类） 档号礼品名称赠送单位时间保管期限Sw7-1实 物 档 案 分 类 目 录（字画类） 档号 责任者 题 名（字画名称） 时间字画规格保管期限Sw9-1(二)印章档案的整理 1、整理原则：遵循形成规律，集中