接待工作要点与技巧培训.pptxVIP

怎样做好接待工作关于接待工作的几点学习体会办公室接待科 李 勇 ： x年月主要内容什么是接待工作怎样做好接待工作接待礼仪及注意事项第一部分 什么是接待工作字典中对接待的解释是迎接招待的意思 公务接待是指为完成组织和单位的接待任务而进行的筹划、组织、协调、实施和服务等一系列活动。为什么要做好接待工作？ 接待工作意义重大，主要体现在三个有利于：第一，有利于增进上下级间和单位之间的了解，为领导和同志们开展工作提供方便。第二，有利于加强与外界的广泛联系，进一步推动企业发展。第三，有利于扩大企业对外影响，提高企业的知名度，同时，也能开阔视野，学习其他单位的好的经验。 接待工作的四个作用服务保障作用交际结缘作用形象展示作用促进工作开展的作用第二部分 怎样做好接待工作 做好接待工作应从三个方面入手第一，坚持高起点，达到优质化。第二，坚持高标准，实现规范化。第三，坚持高效率，力求科学化。 做好接待工作需要发扬的四种精神一是顾全大局、密切协作的精神。二是任劳任怨、无私奉献的精神。三是克己自律、廉洁勤政的精神。四是真诚好客、礼貌热情的精神。 “十字作风”与“四个转变” 接待工作的十字作风严谨 严谨细致、高度负责的作风。奉献 不计名利、埋头苦干的作风。高效 快捷高效、雷厉风行的作风。节俭 艰苦奋斗、勤俭节约的作风。求实 求真务实、狠抓落实的作风。 接待理念的“四个转变”由事务性服务向综合性服务转变。由被动应付式服务向积极参与政务服务转变。由经验型服务向管理型服务转变。由单纯承担服务保障任务向统筹运作、综合协调及服务保障转变。接待程序与“四个知道” 接待的有关程序客人抵达前的准备 受领任务、制定方案、组织配置资源、检查落实客人抵达后的接待服务客人离去（后）的有关工作 “四个知道” 知道客人的基本情况知道客人来访的主要目的、抵离时间以及客人抵达时所乘交通工具知道客人的活动日程、意见和要求知道我方的接待指导思想和接待规格接待方案中需要做到的“九个明确” 制定方案在接待工作中起到规划指导和沟通和协调的作用，要做到九个明确 迎送安排要明确住地安排要明确就餐安排要明确活动和日程安排要明确车辆安排要明确宴请安排要明确费用支持要明确新闻报道要明确分级接待要明确 组织配置资源和做好检查落实 组织配置资源 “巧媳妇难为无米之炊”。完成接待任务，必须有一定的物质基础做保证。筹划和运用好人力、物力等劳务保障，通过做好接待调度，组织、配置和整合各种资源，才能保证接待工作的顺利进行。 做好检查落实（小故事） 年中央的一位领导在湖南考察，湖南省接待办的同志作了精心的准备，前期的接待工作都非常顺利，首长也非常满意。但在最后返程时却出了一个意外，在领导一行乘火车返回北京时，离发车时间还差两分钟时，首长一行还没有上车，列车就往前开走了。后来查清了事故的原因，因为提示发车的三个摇旗手衔接失误造成的。就是这次事故，使铁路系统十几名处级以上干部受到处理或处分。由此可见，在接待工作中，特别是重大活动，不仅要搞好协调，还要加强检查，只有真正实现无缝对接，最大可能的避免意外发生。客人抵达后的接待服务工作 一、客人抵达后的接待服务工作包括：迎接客人、会见、会谈、宴请、会议、合影、娱乐、参观等。 二、在接待的过程中，特别是负责人，一定要掌握全局，整合好各方面的力量。 三、在迎接客人时，一定要提前做好沟通，掌握到达和离开的时间、确定迎送规格。会见会谈的注意事项和程序 注意事项了解会见和会谈的基本情况。包括会见会谈的人员、职务、人数、会见会谈的目的和性质。通知有关人员和部门做好准备。安排好会见（谈）程序。安排好座次。 会见会谈的程序我方人员应先到会客室；工作人员在门口迎接客人，客人进入会议室后，我方人员应立即起身表示欢迎；如要合影，宜安排在宾主握手后，合影再入座；记者来访一般安排在正式会谈前；会见结束后，将客人送到车前或门口，挥手告别并目送客人离去。会议的主要程序和注意事项 会议的主要程序制发会议通知选定会场确定会标、回头标和宣传标语排列会场座次组织发奖等 会场布置（大中型会场布置中的要求）会标：一般用红底贴白字的横式布幅制成会徽：悬挂在主席台的天幕中央，形成会议视觉中心标语：醒目，一般不超过个字旗帜：主席台上多选用红旗悬挂在会徽两侧；会场上红旗、彩旗交叉悬挂花卉：主席台前摆放我国原产的兰花、梅花、牡丹、月季等，大量绿叶植物 宴请安排 两个熟悉（）熟悉宴请安排的内容，（）熟悉宴请的环节。 宴请安排的内容（）预先把宴会的时间、地点告知客人和陪同的领导。 （）掌握宴请的人数、时间、地点、宴请方式和标准，并提前通知餐饮部门。（）要求餐饮部门做好宴会设计，编制好宴会菜单。（）提前一小时到宴会厅，督促检查有关服务。对座签的摆放进行确认核对。（）严格按宴会菜单进行准备，遇有服务对象的特