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无纸化多媒体会议系统方案
2013年5月
会议室平面图
项目简介
本会议系统为中型会议室,会议室系统包括:显示系统、会议室讨论发言系统、集中控制、音响扩声、摄像跟踪系统、远程会议视频系统、手机信号屏蔽系统、装修工程等系统组成;整个会议室的集成系统设计上,除达到正常的语言扩声和视频演示标准、灯光照度效果以及整体效果之外,还应该充分考虑到系统的兼容性、整体性、可扩展性、操纵性以及系统之间的资源共享等等问题。同时,为减少办公浪费、节能环保,本会议系统采用无纸化办公系统。
无纸化会议系统有何价值?
1.有效地提高了工作效率
现代办公规模日益扩大,管理者与被管理者之间的沟通协作愈加困难,而借住办公自动化系统软件,通过网络传输等方式,企业的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等,都可以向特定对象予以发布,节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力。同时,运用电脑进行操作后,文件的存档、查找等更加方便,快捷,从而大大地提高了工作效率。
2.更好地体现了绿色环保
无纸化办公除了让大家“省力”,极大提高工作效率之外,“绿色环保”也是企业采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公,在不知不觉中纸质文件大量减少。既节约了使用纸张以及打印、装订等相关费用,又符合国家提倡的绿色环保政策。
无纸化办公所带来的节能与便捷,许多厂家看到了其中的商机,都在近年纷纷推出了自己的产品,由于各个厂商实力和研发能力不同,很多不成熟的产品推出,就带了不便与繁琐,反而弄巧成拙。考虑到以上问题,本系统采用了国内厂商自主研发的智能型专业会议系统。该系统界面简洁,操作简单,在很多政府机关都得到成功应用。
无纸化会议系统图
MT-9119触控式升降屏一体机会议终端
1、全触控,无需键盘鼠标操作
2、19寸高亮彩色数字TFT屏,分辨率 1920x1080,亮度可调。
3、支持双液晶屏,外侧9寸屏可以显示人名信息
4、支持的会议功能包括:文件分发、会议记录、同步演示、文稿导读、电子白板、手写批注、交流提示、网页浏览、会议投票、视频服务、PC模式、主持功能、中控功能、会议归档等
5、具有外接USB接口
MT-MCU-I全数字会议控制主机
19加固型4U上架式机箱
防震设计的驱动器托架,可支持3个5.25和1个3.5磁盘驱动器
前端配备2个USB和 PS/2 键盘 I/O 接口
机箱前面板上的系统状态 LED 指示灯可显示电源、硬盘和系统电压的运行情况
前置系统状态监测模块
过滤内吹冷却风扇,可在整个机箱内维持正常的空气循环
拥有很强的防干扰、防尘、防震、防扰流的能力
MT-COM24全数字会议扩展主机
19加固型2U上架式铝合金面板机箱
支持千兆主干网
支持PoE供电
配备网口指示灯(针对每个网口),支持网络接口诊断
实时监测并显示机箱内温度,散热风扇智能控制
实时监测并显示内部PoE电源电压
无纸化会议主功能界面
无纸化后台操作软件界面
1.后台管理:对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。
2.保密权限:如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。
参会人员信息管理
视频签到:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,签到同时自动下载会议文件。
参会人员:显示参会人员信息列表、签到时间、联网状态
投票管理以及短信管理记录
1.会议投票:具有会议现场表决功能,支持无记名单选和多选投票;
支持单选、多项、实名、匿名等多种投票模式;支持投票结果以饼图和横道图显示;
支持说明性投票,投票倒计时提示等,快速统计投票结果,以数字和示意图形式显示。
2.支持短信群发,点对点信息发送,系统通知等功能
无纸化会议服务功能
无纸化会议手写批注软件功能
无纸化会议软件设置功能
会议显示系统
本工程显示系统设备包括120寸等离子机、70英寸液晶高清电视机、 19寸升降液晶显示器等设备。
120寸等离子屏根据会议室的现场情况,我们选用120”规格的产品,70英寸液晶高清显示器选用TCL ML70F
以上产品的完美结合,可为与会代表显示会议内容及相关的图像资料、文字资料,包括电脑资料、视频信号、摄像信号、会议代表个人信息和远程视频图像等。
120寸等离子拼接屏
寸等离子拼接显示单元
本方案是由4台60英寸等离子显示单元拼接组成,以2×2(行×列)方式拼接组成等离子显示幕墙,单元屏分辨率为1365(H)×768(V),亮度为1700cd/m2,基座高度根据用户现场定做,一般60-90cm。
60英寸等离子拼接显示单元,宽度为1322mm、高745mm,组成显示面积为2644mm(宽)×1490(高)的大屏幕等离子拼接显示幕
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