无纸化会议系统技术方案.pptx

无纸化多媒体会议系统方案 2013年5月 会议室平面图 项目简介 本会议系统为中型会议室，会议室系统包括：显示系统、会议室讨论发言系统、集中控制、音响扩声、摄像跟踪系统、远程会议视频系统、手机信号屏蔽系统、装修工程等系统组成；整个会议室的集成系统设计上，除达到正常的语言扩声和视频演示标准、灯光照度效果以及整体效果之外，还应该充分考虑到系统的兼容性、整体性、可扩展性、操纵性以及系统之间的资源共享等等问题。同时，为减少办公浪费、节能环保，本会议系统采用无纸化办公系统。 无纸化会议系统有何价值？ 1.有效地提高了工作效率 现代办公规模日益扩大，管理者与被管理者之间的沟通协作愈加困难，而借住办公自动化系统软件，通过网络传输等方式，企业的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等，都可以向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力。同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。 2.更好地体现了绿色环保 无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是企业采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中纸质文件大量减少。既节约了使用纸张以及打印、装订等相关费用，又符合国家提倡的绿色环保政策。 无纸化办公所带来的节能与便捷，许多厂家看到了其中的商机，都在近年纷纷推出了自己的产品，由于各个厂商实力和研发能力不同，很多不成熟的产品推出，就带了不便与繁琐，反而弄巧成拙。考虑到以上问题，本系统采用了国内厂商自主研发的智能型专业会议系统。该系统界面简洁，操作简单，在很多政府机关都得到成功应用。 无纸化会议系统图 MT-9119触控式升降屏一体机会议终端 1、全触控，无需键盘鼠标操作 2、19寸高亮彩色数字TFT屏,分辨率 1920x1080,亮度可调。 3、支持双液晶屏，外侧9寸屏可以显示人名信息 4、支持的会议功能包括：文件分发、会议记录、同步演示、文稿导读、电子白板、手写批注、交流提示、网页浏览、会议投票、视频服务、PC模式、主持功能、中控功能、会议归档等 5、具有外接USB接口 MT-MCU-I全数字会议控制主机 19加固型4U上架式机箱 防震设计的驱动器托架,可支持3个5.25和1个3.5磁盘驱动器 前端配备2个USB和 PS/2 键盘 I/O 接口 机箱前面板上的系统状态 LED 指示灯可显示电源、硬盘和系统电压的运行情况 前置系统状态监测模块 过滤内吹冷却风扇，可在整个机箱内维持正常的空气循环 拥有很强的防干扰、防尘、防震、防扰流的能力 MT-COM24全数字会议扩展主机 19加固型2U上架式铝合金面板机箱 支持千兆主干网 支持PoE供电 配备网口指示灯（针对每个网口），支持网络接口诊断 实时监测并显示机箱内温度，散热风扇智能控制 实时监测并显示内部PoE电源电压 无纸化会议主功能界面 无纸化后台操作软件界面 1.后台管理：对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。 2.保密权限：如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。 参会人员信息管理 视频签到：实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情况，签到同时自动下载会议文件。 参会人员：显示参会人员信息列表、签到时间、联网状态 投票管理以及短信管理记录 1.会议投票：具有会议现场表决功能，支持无记名单选和多选投票； 支持单选、多项、实名、匿名等多种投票模式；支持投票结果以饼图和横道图显示； 支持说明性投票，投票倒计时提示等，快速统计投票结果，以数字和示意图形式显示。 2.支持短信群发，点对点信息发送，系统通知等功能 无纸化会议服务功能 无纸化会议手写批注软件功能 无纸化会议软件设置功能 会议显示系统 本工程显示系统设备包括120寸等离子机、70英寸液晶高清电视机、 19寸升降液晶显示器等设备。 120寸等离子屏根据会议室的现场情况，我们选用120”规格的产品，70英寸液晶高清显示器选用TCL ML70F 以上产品的完美结合，可为与会代表显示会议内容及相关的图像资料、文字资料，包括电脑资料、视频信号、摄像信号、会议代表个人信息和远程视频图像等。 120寸等离子拼接屏 寸等离子拼接显示单元   本方案是由4台60英寸等离子显示单元拼接组成，以2×2（行×列）方式拼接组成等离子显示幕墙，单元屏分辨率为1365(H)×768(V)，亮度为1700cd/m2，基座高度根据用户现场定做，一般60-90cm。 60英寸等离子拼接显示单元，宽度为1322mm、高745mm，组成显示面积为2644mm（宽）×1490（高）的大屏幕等离子拼接显示幕