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各部门档案归档范围和保管期限 序 保管 类 目 名 称 号 期限 办公室 上级机关发出的针对学院的文件、电 1 报、书信、电话记录等，参加上级机 长期 关召开会议的文件。 下级机关（部门、单位）报送的年度 2 计划、总结、统计报表、财务预决算、 以及重要报告、典型材料等。 同级机关（部门、单位）和非隶属机 3 关（部门单位）印发的需要执行的法 规性文件，协商工作的文件材料。 学院领导或工作人员外出参加公务活 4 动带回的与学院业务有关的文件材 料。 5 学院形成的文书材料；编号发出的文