建设工程电子档案接收模式研究.docVIP

建设工程电子档案接收模式研究 一、档案接收形式 (一)移交方式 1.在线模式 采取网上编制档案或者实时在线上传电子档案。优点是档案馆可以实时看到档案完成的进程，可实时检验，并可实现网上移交档案；缺点是档案编制单位必须具备上网条件，不便于普及。同时，档案的保密性差，档案编制效率低。 2.离线模式 采取线下编制档案。优点是档案编制效率高，便于普及应用，保密性高；缺点是档案馆不能实时掌握档案编制情况。 (二)软件模式 档案接收软件可以分为两大类，统一档案编制软件、不统一档案编制软件。 1.统一档案编制软件目前档案编制单位已经全部采用计算机软件完成编制档案。如果档案馆统一编制软件，在技术上可以提供纸质档案和电子档案一致性检查的措施，做到接收到的电子档案真实可靠。档案编制软件应做到在保证档案编制质量的前提下，尽量给档案编制单位提供方便，便于推广实现电子档案的接收。 2.不统一档案编制软件为了兼容各个档案编制软件生成的电子文件，需要提供统一的档案收集软件，软件中集成档案接收目录，档案编制单位需要将档案编制软件生成的电子文件转换成统一的格式，如pdf格式，或者将纸质档案扫描成电子档案；软件中需要提供档案接收目录，档案编制单位将电子文件和目录链接。这个模式的优点是操作相对简单，缺点是档案编制单位需