建设工程电子档案的管理.docVIP

建设工程电子档案的管理 一、建设工程电子档案及其特点 1.建设工程电子档案具有共享性和及时性。电子档案可以拷贝、在局域网或广域网上传播；能及时地将异地的图像、图形、声音、文字等信息及时、方便地传到指定地点；可以随时将前期的档案资料及业主、工程师、承包商间的要求、意见及具体指令等发送到目标位置。电子档案的共享性和及时性可以充分实现在建工程跨区域管理的需要，对提高异地工程管理效率具有很现实的重要意义。 2.建设工程电子档案多媒体集成性。电子档案文字、图形、声音、影像等信息可以单独也可以组合在一起构成电子档案的信息内容。电子档案资料图文并茂，音画齐全，能够生动形象地再现出建设工程各环节工作实施状况。电子档案多媒体集成性，可以动态地再现工程各阶段的建设状况，尤其是隐蔽工程的施工过程，可以再现所用施工材料规格是否符合设计要求、施工工序质量控制是否满足工程施工质量标准，再不像从前仅仅有纸质档案，只能看到工程所用材料、构配件质量证明文件、检测报告及施工测试、检查记录等一些数据、说明。 3.电子档案具有一定的风险性。电子档案形成过程中，简单的操作失误或对程序应用生疏都有可能导致电子资料丢失、失真等现象发生。电子档案是由计算机系统生成和处理的，电子档案的制作和存储需要一系列的软件来完成，载体所载档案与计算机软硬件平台是否一致，机型的变化或软件的不兼容,都有可