档案室档案管理.pptx

档案室档案的管理; 第一、走近档案室 第二、认识档案 ;中央级的档案管理专门机构;中央档案馆： 北京西郊温泉白家疃（海淀区） ;中国一史馆：在北京故宫博物院西华门内北侧 ;档案工作最基层组织—档案室; 第一、走 近 档 案 室; ; ; 二、建立档案室;; 管理体制——组织建设 1、档案工作机构（档案室） 单位档案机构的设置应与单位的规模、管理模式和发展需要相适应，配备一名或多名专职档案员，并保持档案员的相对稳定，承担档案管理的职能。 2、档案工作网络。（如下图）; ; 档案人员的职责; 档案人员的职责; 管理体制——制度建设 一个单位的档案工作制度和标准（规范）是根据国家、行业系统、地区有关档案工作法律、法规、规章和业务标准，结合本单位实际制定的档案 工作基本业务规范和统一技术要求，是单位开展档案工作的依据和指引。 ;档案工作制度;制定本单位档案工作标准（规范）; 小 结 1、成立档案室-→2、明确职责、任务和目标-→明确分工、人员（组织建设）-→3、制定本单位各项档案工作制度（制度建设）-→4、制定本单位档案工作标准（规范）（档案综合管理分类方案、申报本单位文件材料归档范围和保管期限表）; 第二、认 识 档 案;档案定义的基本含义;我们可以从四个方面来理解档案的定义; （3）档案的价值性。价值性即有用性。档案有两种基本价值：一是历史凭证价值。从档案的基本属性和档案的内容、形式特征看，档案是真实可靠的，具有法律效力。二是情报信息价值或称参考价值。从档案的信息储备和所反映的内容看，档案信息可供各项工作借鉴、参考。 　　 （4）档案形式的多样化。从记录方式来看，有文字书写（刻铸）、图表绘制、声像摄录、电子数码等；从阅读方式来看，有直读的、机读的；从载体形式来看，古今中外形式多样，如：甲骨、泥板、金属器皿、岩石、竹木、布帛、羊皮纸、纸张、胶片、磁介质、金属片等。 ; ;（二）档案的作用;（三）档案的种类;（三）档案的种类;二、档案工作; （二） 档案专业术语;（三）??业档案室档案门类与整理依据; （1）文书档案： ①归档范围：编制文件归档范围和档案保管期限的主要依据：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）; ②整理方法：归档文件整理规则（DA／T22-2015 ) ; （2）科技档案 ①基建档案：《国家重大项目文件归档要求与档案管理规范》（DA/T28) ②设备档案：参考《企业档案工作规范》 ③科研档案：《科学技术研究档案管理暂行规定》 ; （3）会计档案： ①会计档案：《会计档案管理办法》 ②新《会计档案管理办法》2016年1月1日起施行 ;（4）特殊载体档案;（5）人事档案;（四）档案工作各个环节; 4、档案保管工作。档案保管工作的任务，就是克服与限制损毁档案的各种因素，努力延长档案的寿命，维护档案的完整与安全。? 5、档案的统计工作。就是通过以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。? 6、档案的提供利用工作。为了满足特定的各种利用要求，需要为提供档案准备好直接的辅助手段。;1、档案的收集工作;1、档案的收集工作; 文件材料检查; 文件材料转化为档案的条件 1、办理完毕 2、具有保存价值的原始文件材料 3、经过系统整理。; 2、档案的安全保管工作 《档案法》第三条规定：“一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企事业单位和公民都有保护档案的义务。” 1、档案室用房安全要求。 2、达到九防条件。（防火、防盗、防水、防潮、防高温、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染 ） ; 3、档案统计工作; ;档案业务知识 ;（五）从事档案工作应注意的几个问题 1、档案与文件的关系（文件是档案的前身，档案是文件的归宿）； 2、反映基本职能活动的档案与其他档案的关系（突出前者）； 3、档案“动”与“静”的关系（档案具有潜在价值）； 4、档案工作资料、情报、图书工作的关系（一体化） 5、档案室与档案馆的关系（积累输送、无偿进馆） 6、传统管理与现代化管理的关系（人员素质、电子文件、双套制） ;附： 会计档案管理办法 新《会计档案管理办法》20