档案收集工作概述.pptx

2 档案的收集工作目录档案收集工作概述档案馆（室）藏建设档案室的收集工作档案馆的收集工作馆藏档案的补充源接收档案的范围对现行机关档案的接收对二三级单位形成档案的接收对撤销机关档案的接收对历史档案的征集与接收2.4.6.2 收集历史档案的对象和途径1.收集散存于国家机关、社会组织的历史档案例：中国第二历史档案馆解放初期接收旧政权档案中国第二历史档案馆2.4.6.2 收集历史档案的对象和途径从1912年到1949年中华民国的38年间，特别是南京国民政府统治的22年间，形成了数量庞大的档案。1949年4月23日，人民解放军解放了南京。南京国民政府撤离时，除将部分档案加以焚毁外，大部分档案被遗弃；撤离时带走的一部分档案也沿途丢弃，主要遗弃在重庆、成都、昆明、广州等地。2.4.6.2 收集历史档案的对象和途径主要收集来源：A.国史馆原来所保存的档案资料。国史馆于1940年开始筹备，1947年1月在南京正式成立。其直属国民政府，专门掌理撰修中华民国国史事宜。实际上该机构的主要工作是保存清末、北洋政府和南京国民政府一部分机关的档案资料。南京解放前，部分重要档案资料被运往台湾，遗存档案资料24406册、1000捆又60箱，一般工作人员也都留了下来。因此，国史馆大部分人员（37名）和保存的档案（经初步整理约30万卷）都被如数接收。2.4.6.2 收集历史档案的对象和途径B.政务院指导接收委员会南京办事处档案组所接收的档案。1949年4月南京解放后，军事接收机关根据中央的指示，命令各机关将旧政权的档案集中保管，并在政务院指导接收委员会南京办事处下设一个档案组，专门负责档案接收工作。档案组在很短的时间里集中了60多万卷档案。此后，中国科学院近代史研究所根据中央文化教育委员会的决定，在原档案组的基础上，同时接收原国民政府国史馆，于1951年2月1日成立南京史料整理处（二史馆前身） ，继续负责档案的搜集、保管和整理工作。所以，南京史料整理处成立时，已经集中了一些档案，但这些档案复杂零乱，堆积如山。2.4.6.2 收集历史档案的对象和途径C.南京史料整理处成立后，南京各机关又陆续发现的一些零星档案，经过搜集、整理，约有几千卷。D.国民政府从南京逃亡时带走的档案，大批散落在重庆、成都、昆明等地，经联系后整理处派人前往接收，集中到南京。如1952年从重庆、成都接收了3980箱，从昆明接收了260箱。1954年从广州接收了22箱，从北京接收了240箱。经初步整理，数量达60多万卷。来源：王俊明,. 九州图籍归天府——中国第二历史档案馆解放初期接收旧政权档案纪实[J]. 中国档案,2009,(10).2.4.6.2 收集历史档案的对象和途径2.征集收藏于个人手中的历史档案3.征集少数民族地区的历史档案4.收集党史征集办公室、政协文史组织及其他学术历史研究部门征集到的历史档案2.4.6.2 收集历史档案的对象和途径5.收集散失国外的历史档案近代以来，我国流失海外的文物、档案等文化遗产难以计数。据联合国教科文组织（）的调查，目前全球47个国家和地区的200多座博物馆中，记录在案的中国文物大约有167万件之多，而流散于海外民间的则可能是该数目的10倍。究竟有多少档案流失海外，到现在为止也没有一个比较准确的统计数据。2.4.6.2 收集历史档案的对象和途径英国：据国外公开出版的书刊报道，在英国不列颠图书馆、大英博物馆、英国有关公共档案馆、英国伦敦印度事务部图书档案馆等机构均收藏着中国档案资料，包括1860年9月9日英军火烧北京圆明园时抢走宫殿内的《永乐大典》等珍贵文献；2.4.6.2 收集历史档案的对象和途径1861年英国驻北京公使馆，将装有中国档案等物的体积为36×26×24立方米的木箱共77只用船从广东出口经过香港转运到英国伦敦，其中有大量中国档案交给英国公共档案馆，其馆藏编号为“外交全宗233号、682号和931号”；1954年《英中通讯》刊载了15000件中文档案目录。2.4.6.2 收集历史档案的对象和途径美国：1975年美国哈佛大学东亚研究中心将英国公共档案馆保存的清朝晚期钦差大臣、都统、总督、巡抚衙门和下属各机构的文件分6个专题出版一册《清代广东省档案指南》。美国国家档案馆、国会图书馆和许多大学图书馆和档案馆也收藏着中国档案资料，包括1840年鸦片战争后，美国首任驻华公使顾盛掠走的汉文和满文档案2500个卷宗；美国农业部图书委员会主席施永高，曾三次来华盗走中国档案资料6万余卷；2.4.6.2 收集历史档案的对象和途径1949年美国中央情报局将上海市公共租界工部局警察机构1929～1944年共55立方英尺的档案非法运往日本，1952年美国远东军司令部又将这批档案摄成70个缩微胶卷交给美国国家档案馆，其馆藏编号为“A类263号全宗”；美国斯坦福大学档案馆收藏着