高校声像档案的收集工作存在问题和对策研究(历史学毕业论文).docVIP

高校声像档案的收集工作存在问题和对策研究(历史学毕业论文).doc

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高校声像档案的收集工作存在问题和对策研究(历史学毕业论文) 文档信息 主题: 关于“管理或人力资源”中“人事档案”的参考范文。 属性: F-0166SX,doc格式,正文3753字。质优实惠,欢迎下载! 适用: 作为文章写作的参考文献,解决如何写好实用应用文、正确编写文案格式、内容摘取等相关工作。 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 1 搞要 2 关键字:声像档案收集高校 2 一、高校声像档案收集的现状及问题 2 二、高校声像档案收集不齐全的原因 3 三、解决声像档案收集不齐全的对策 3 (一)注重宣传,加强培训 3 (二)科学征集,远程归档 5 1.建章立制,合理征集 5 (三)弥补短板,扩充内容 6 1.加强声像档案的收集工作 6 2.利用口述档案等扩充内容 6 参考文献: 7 论文原创声明(模板) 7 论文致谢(模板) 8 正文 高校声像档案的收集工作存在问题和对策研究(历史学毕业论文) 搞要 摘要:高校声像档案的收集工作存在问题和对策研究作者:未知:随着高校声像档案数字化程度的提高,高校声像档案的收集工作暴露出收集归档意识不足、收集不全面和不规范等问题。本文结合档案工作的实际问题,提出通过加强宣传培训、科学远程归档、有效扩充内 关键字:声像档案收集高校 高校声像档案直观、生动地记录了学校各个发展时期党政、教学、科研、交流、校园文化等方面的变化和发展历程,是高校档案的重要组成部分,具有重要的保存和利用价值。随着我国高校档案事业的快速发展,对声像档案在管理和建设上提出了更高的要求。为了避免和减少声像档案的流失,实现声像档案的长久保护和高效开发与利用,必须做好声像档案的收集工作。 一、高校声像档案收集的现状及问题 河海大学在百年校庆制作校史馆的过程中,暴露出了声像档案管理中的许多问题,主要表现为以下两点:一是许多声像档案信息不全。目前高校档案馆中的许多馆藏声像档案因年代已久,缺少必要的说明,常常出现照片无法对应、文字说明不规范、像素和格式不符合归档要求等问题,影响了声像档案开发利用工作的开展及其作用的发挥。二是声像档案普遍存在内容单一的现象。学校声像档案多是领导开会、会议和文艺活动等的记录,记录高校科研、教学、工程等方面的声像档案很少。拍摄记录下来的实验过程、研究过程、课题答辩、课题论证、科研成果及其运用效益等声像档案是“宣传学校科研活动的活态资料”[1],教研活动的精品课程、示范课程、学科竞赛等是学校教学成果和历史的重要证据,这些声像档案作为教师从事科研的重要参考和文书档案的重要补充,是学校学科建设、科学研究、平台建设等方面的重要参考,其缺失无疑是一种遗憾。 二、高校声像档案收集不齐全的原因 在实际工作中,高校声像档案比文书、教学等种类档案的收集工作要困难得多,其主要原因主要有三点,一是声像档案收集?w档意识不足。随着科技的发展,声像档案拍摄成本和门槛逐步降低,人人都可以是拍摄者,但大多数声像档案形成者缺乏收集归档意识,这使得声像档案的收集工作无法有效推进。二是,声像档案收集不全面。目前,高校声像档案还没有一个统一实用的分类,且档案管理人员在接收、管理声像档案时,不重视档案相关信息和题名的清晰与完整,这些都造成了部分声像档案的收集不全面。三是,声像档案收集不规范。许多高校声像档案管理人员技术能力薄弱,声像档案立卷归档存在混乱现象。 三、解决声像档案收集不齐全的对策 (一)注重宣传,加强培训 为了切实做好声像档案的收集工作,高校档案部门须充分运用展览、知识竞赛、定期培训等多种形式,大力宣传《普通高等学校档案管理办法》《照片档案管理规范》《电子文件归档与管理规范》等制度规范,向校内外普及声像档案知识,培训内容主要为以下几点: 1.声像档案的分类。为了使档案收集者明确声像档案收集的范围和内容,河海大学档案馆在《高等学校档案实体分类法》十个一级类目的基础上进行优化,将声像档案分为党政,教学,科研学术,外事活动,产品、仪器设备,文体,校园建设,获奖,人物九个一级类目,这一分类不仅有利于拓宽收集渠道,也能够有效保证声像档案收集的完整性。 2.声像档案的管理技术。技术问题包括“资料生成的基本原理、复制所需要的必须环境、声像资料信息的存储、电脑文件格式之间的相互转换,以及一定水平的声像操作技术和声像播放仪器的正确使用”[2]等等。数码声像材料的采集格式应符合《电子文件归档与管理规范》(GB/T 11821-2002)的要求,载体材料必须保持原貌,不能磨损、划伤和进行技术修改。档案收集者应将归档的声像材料在相应设备上演示或检测,做到声像内容清楚完整。 3.声像档案的标注和组卷、编号规则。声像材料应将原件归档,对于有底片的照

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