档案工作规范化管理.pptx

档案工作规范化管理;第一讲《标准》的主要内容; 一、组织管理;3、建立档案工作管理网络体系，档案人员岗位责任制； 4、制定档案管理工作各种规章制度；;×××单位档案管理体系图;档案人员岗位职责;档案管理工作归档制度 ;档案查阅制度;档案鉴定销毁制度 ;档案安全保密制度;档案库房管理制度;声像档案管理制度 ;（二）队伍建设; 3、档案人员了解计算机常识，可独立进行文字编辑、电子制表、数据录入检索、数据库管理等（现场操作）；;（三）履行职务;指导和监督体系;档案工作机构体系;2、按规定及时向同级档案馆现行文件中心报送有关文件（应将报送文件目录复印件摆出）； 3、依法及时向同级国家综合档案馆移交了应移交档案（应将移交清册复印件摆出）； 4、按规定及时向档案行政管理部门报送档案统计年报（应将报表复印件摆出）； ; 二、档案保护条件 ;（二）装具设备; 3、档案室配有复印、数码照相、光盘刻录、扫描等设备； 4、使用国家和省档案行政管理部门监制的国家标准档案盒（皮）；;三、信息化建设; 3、配有专门档案管理软件，与单位局域网连通（实地查看）；;（二）工作水平; 四、基础业务;（二）整理编目;×××单位档案分类体系图（查阅室）; ;文书档案;归档章样式;归档章的填写;归 档 文 件 目 录 期限：30年 分类：办公室 盒号：5 ;档 案 盒 封 面 ; 备 考 表 需要说明的问题： 立卷人： 检查人： 时 间： ;;;;会计档案;财务凭证封面样式;备 考 表 样 式;会计账簿封面样式;财务报告的封面样式;会计凭证案卷目录;会计账簿案卷目录;财务报告案卷目录;会计档案（其他）案卷目录;会计档案归档号、案卷号排列示范;会计档案盒脊样式;会计账簿、财务报告装盒样式;基 建 档 案;民用建筑的分类办公区;住宅区;;建设项目档案目录的编制;卷 内 目 录党员教育基地 J01—1.1 ;卷 皮 封 面;盒 脊 示 范;档案章 竣工图章 ;声 像 档 案;b. 当单位的照片数量较少： 分 类：按照“时间——问题”进行分类。只需要按照“问题”出现的时间 顺序连续使用照片册，不必分册或预留。 排 列：不同会议、事件和活动，按时间顺序进行排列，同一会议、事 件和活动，根据具体情况按照时间结合重要程度或总体结合局 部等方法进行排列。 编 号：卷号+组别序号+照片序号 例如：第一组照片：1-1-1、1-1-2、1-1-3……………. 第二组照片：1-2-1、1-2-2、1-2-3……………. 编号用铅笔写在照片背后右下角 ;文字说明：要注明六要素：时间、地点、人物、事由、摄影者和照片号。时间要写全，人物要点清楚谁、什么位置，注清照片号。;卷 内 照 片 目 录;（2）录音（像）档案;录音（像）档案目录;电 子 档 案 目录;荣誉（实物）档案目录;（三）保管工作;全宗卷的主要内容包括那些; 4、各部门向档案室移交档案或档案人员发生变动时移交手续齐全；;（四）鉴定统计; 五、开发利用;（二）、查档服务