档案工作管理教材.pptx

第六章、档案工作;第一节、档案工作的内容;基本任务： 坚持集中统一管理档案的原则 建立国家档案工作制度 科学管理档案，大力开发档案信息资源 逐步实现档案管理现代化 为经济社会可持续发展服务，为建设社会主义物质和精神文明服务 ;二、档案业务工作 （一）、档案收集（起始环节） 通过一定的制度和手段，将分散在档案形成部门和个人手中的、有保存价值的档案集中到档案机构统一保管，以备利用 ;（二）、档案整理 建立档案管理秩序，使档案排列有序化、条理化之过程 ;（三）、档案鉴定 指对档案价值的鉴别与判定，去粗取精，去伪存真，使档案馆（室）的库藏由庞杂趋向精炼。 基本任务： 制定档案价值判定标准 鉴定文件材料的保存价值和保存时间 剔除已无保存价值的档案 组织档案销毁;（四）、档案保管（重要环节） 根据档案成分和状况，通过日常性工作，采取存放和安全保护措施，最大限度地防止和减少档案的损毁，延长档案寿命，维护档案安全。;基本任务： 档案库房管理 流动保护 档案保护的专门措施（复制、修补等） 基本原则 以防为主，防治结合；相互协调，密切配合；加强重点，照顾一般；立足长远，保证当前;（五）、档案统计 以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作的发展过程、现状及其一般规律 ;（六）、档案检索 围绕档案信息的查找、存取而开展的一系列工作 目录：分类目录、专题目录、全宗文件目录 索引：人名索引、地名索引、文号索引 指南：档案馆指南、全宗指南;（七）、档案编研 指根据社会利用的需要，充分有效地挖掘档案信息的潜在价值，对利用价值高的档案内容进行研究、选择、编辑、出版，主动提供给有关部门和社会公众，促进档案信息资源的开发与利用。 ;基本内容： 1、编辑档案文献汇编 （保持档案原文原意。 形成：档案史料专题汇编或丛编、重要文件汇编、政策法规汇编等） 2、编写档案参考资料 （按照一定选题，根据档案内容综合编写的文字材料。介乎档案文献与学术论著间的一种半成品，是二次文献） 3、参加编史修志，撰写文章与著作等。 例：《龙泉民国文献档案选编》 ;（八）、档案利用（中心环节） 档案的作用是在利用工作中实现的;三、档案事业工作 （一）、档案馆（室）工作 档案馆是各方面工作和科学研究利用档案的中心；档案室是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构 工作内容:制定制度规范；监督、检查和指导档案工作；统筹规划、组织协调档案事务 ;（二）、档案行政管理 以国家各项建设事业需要为目标，对全国以及地方档案工作进行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导的活动;（三）、档案教育 档案教育是提高档案人员整体素质的需要，利于档案工作发展 档案人才培养体系;（四）、档案宣传 向广大档案工作者宣传党和国家有关档案工作的法规政策，对其进行思想教育，向社会宣传档案和档案工作，增强社会档案意识，起到舆论引导和舆论监督作用 ;（五）、档案科学技术研究工作 档案科学技术研究所、中国档案学会、高等院校档案学教研室 （六）、档案国际合作与交流工作 ;第二节、档案工作的性质;（一）、档案工作是专门管理档案的特殊业务 ;（二）、档案工作是单位管理活动的重要组成部分 档案是管理活动的产物，是管理工作的工具和手段 ;（三）、档案工作是一项科学性、技术性很强的管理工作;二、档案工作的服务性 档案工作是在科学管理档案的基础上，提供档案信息为各项工作服务，满足社会对档案利用的需要 服务性是发挥档案工作重要作用的基本属性。 ;三、档案工作的政治性 档案工作的服务方向、管理对象及实质决定了其具有政治性 （一）、档案工作总是为一定的政治服务 ;（二）、档案工作是机要性工作 ;（三）、档案工作是维护国家、社会历史真实面目的政治需要 档案是历史的见证，反映一定的历史真实，人们了解和研究历史主要依靠档案 ;四、档案工作的文化性 档案是重要的文化资源，是社会文化的组成部分，对传承人类文明发挥着载体作用。 ;第三节、档案工作的原则;一、统一领导、分级管理 （组织原则、管理体制） （一）、国家全部档案由各级档案行政机构分别集中管理 集中统一：国家全部档案由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存，并制定统一的法规进行管理;（二）、全国档案工作由各级档案行政机构统一、分层、分专业指导和监督 全国档案工作实行全面规划和统筹安排，制定统一的档案法规和业务标准，提出统一的方针政策，实行统一的指导、监督和检查;（三）、实行党政档案和党政档案工作的统一管理;二、维护档案的完整与安全（首要任务） （一）、维护档案的完整 即档案数量和质量的统一;（二）、维护档案的安全 物质安全 政治安全;三、便于社会各方面的利用（根本目的） 档案的收集、整理、鉴定、保管、编目等各项工作，都应着眼于便于利用。;第四节、档案工作的机构;(一)、档案室的性质 1、档