律所事务所行政内勤工作手册.pdfVIP

法务中心行政内勤工作手册 1. 每日上班清洁打扫办公室卫生， 并将垃圾扔放到一楼垃圾桶， 确保 办公室干净整洁卫生。 适时注意办公室饮用桶装水是否充足， 如果桶 装水饮用完毕，可向综合部办公室领取。 2. 记录每个案子的合同金额，对有欠款的案子及时提醒律师。 3. 每日根据综合部出纳发布的到账信息及时更新核对部门到账情况， 并且及时将最新到账数据汇报给部门负责人及分管主任。 4. 每日登录金助理查询本部门最新在办案件， 及时更新部门在办案件 数据。 5. 每日清点部门的办公用品数量，并且对领用人做好登记备注。 6. 每日早上将今日重要事项在微信群里进行提醒。 7. 每周一上午通知部门人员下午召开周例会， 并且填写会议纪要， 将 会议纪要打印出来请分管主任签字确认后交给综合部。 8. 每月月初 5 号前，要根据综合部给的到账信息表和收案登记表， 制 作本部门的工资表及数据汇总表， 工资表打印出来经签字确认后交由 财务。 9. 每月最后一周， 要收集本部门各个律师手上已结案件， 并且按照顺 序将案件整理成案卷交于综合部归档，对律师送交的档案负责审査， 卷面要符合要求、内容规范，发现不符合规范，要求归档律师补齐后 方可归档。 10. 每月最后一周，整理制定本部门的的办公用品采购需求，并且通 过金助理发起申请，将采购单发送至综合部。 11. 每月月初 5 号前去综合部领用本部门采购的办公用品，及时发放 给各个人员，并且做好登记。 12. 负责日常接待工作，接听电话、客户咨询，需文明用语，热情大 方并告知相关律师的电话号码及联系方式， 经客户同意， 留下客户的 联系方式，以便客户的问题回复。 13. 负责本部门日常管理工作， 应熟记每位律师手机电话号码 ( 含本部 门及其他部门律师电话），以便联系。 14. 及时向律师提供所需的文件资料、枵案及物品。包括：司法行政 部门文件、 年度的专业报刊、 书籍、所里的规章制度、 律师会议记录、 所里的历史案卷、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报 纸杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用协议、法 律顾问合同、律师个人档案以及所里其他的公共物品。 15. 每月最后一天对本部门收案登记簿、收费登记簿、会议记录、等 应核对后放置专门区域进行专项保管，不得由他人随意翻阅。 16. 每天下午下班之前 , 应将检查一遍，注意安全防范门窗是否关闭。 17.应熟记律师事务所开户行、账号，对需要账号的律师及时发送。 18. 每天应协助部门律师进行电脑文印做好打字、复印和传真收发工作， 并且打印后要交由律师进行检查。 19. 每月最后三天，统一将部门的报销事宜填写规范的报销单至综合部 报销。 20. 认真完成所领导交办的其他事项。