国际贸易合同签订时应注意的事项.pdfVIP

出口合同签订应注意事项的法律意见书 一、交易各方的名称、地址、联系方式等明确、具体 我们在涉外合同签订之前， 一般都有外方相关人员的前期的接触与谈判， 通常会得到对方的初步信息， 但需要注意及时是一个谈判团队， 各个成员所隶属或代表的公司很能不同 （同属于同一个母公司） ，各种原 因不尽相同。联系方式非常重要，最好能够将对方的座机电话、移动电话、邮箱地址等一一列明，便于日 后定期联系。同时，也保持对上述信息的更新与整理。 二、交易对方主体基本资信的调查了解 公司业务人员一般不是很关注交易对方的主体资格、资本资信情况的了解。就本人了解，许多公司， 包括境外的大公司，都基于其内容运营成本节约考虑，通过境外关联交易进行采购、销售、对外合同等相 关事项之操作。 不同的交易主体， 它的定位及风险承担能力都存在很大的区别。应了解签约的主体的基本 情况，如包括注册地、资产、实际管理机构等信息，从而能够对相关问题有一个初步的了解与分析。 三、合同标的物的描述及规范 品名规格应表述完整规范。特别是购货合同的品质，务必订得详细准确。有质量标准的，要订明所遵 循的是国家标准、行业标准还是企业标准。凭样成交的要封存样品，妥善保管，作为验收的最终依据。 四、交货时间 交货时间应明确具体。购货合同交货期较外销合同要有适当的提前，如果分批交货，购货合同必须订 明每次交货的具体数量、时间。外销合同可以仅规定共分几批交货及最后一批的交货期限，以免客户开证 时提出诸多要求，增加执行难度。 五、产品不合格的索赔时效 索赔时效要根据不同的商品特性，参照有关行业规定与惯例，明确买方对货物质量、数量提出异议的 时限。在合同中如规定由中国商检局检验，最好订明“需方提供检验报告且需方对质量提出异议的期限为 收到货物后 XX 天”。 六、定金和预付款 支付定金或预付款时，必须分清定金与订金的区别。定金在履约前可起到担保的作用，履约后可抵作 价款，不按合同约定履行时具有惩罚的作用。而订金和预付款一样，都不具备这种担保与惩罚的作用。一 旦对方违约，对出口方的利益没有保障。另注： 《中华人民共和国担保法》规定，定金最多不能超过合同标 的额的 20 ％，超过部分，视作预付款处理。 七、合同的完整性。 除确有必要库存的大宗商品可在没有外销合同的情况下先订立购销合同外，原则上所有的出口业务都 须内、外合同同时签订。如只有信用证而没有合同的订单，一定要补签外销合同。因信用证不能作为诉讼 的充分依据，当发生外商违约、撤销信用证或信用证过期，而出口方已与工厂签订合同甚至预付货款、定 金的情况时，出口方将处于极其被动的地位。 八、收汇不着的风险。 D/P 、D/A、装船后 T/T 等收款方式，不论贸易伙伴是老客户还是新客户，都会使出口方的安全收汇处 于被动地位，尤其当市场行情发生波动时，更为不利。因此，除非确无洽商余地，每单出口业务都应力争 以 L/C 方式成交。在不得不采用上述收帐方式的情况下，也应采取措施，如投保出口信用险等。 在以 L/C 成交的情况下，外商也可能在 L/C 中订立种种软条款，如， (l)L/C 中规定外商签发的某种单据做 为出口方议付的必要单据之一； （2)L/C 的有效期规定在对方银行到期； (3)L/C 中对承运货物的船公司、 船 龄、船籍等做出限制性规定； (4)L/C 中要求 1/3 提单直接寄给外商， 2/3 提单作为议付单据； （5 ）L/C 中 规定一定比例的货款通过 L/C 议付，其余部分在外商实际收货后 T/T 支付； （6)L/C 中隐含某些自相矛盾的 条款，不仔细审证或不实际履行时无法发现。以上条款，实际都由外商控制了付款的主动权。在收到有类 似软条款的 L/C 时， 业务员应谨慎行事，尽量与外商洽商调整。 此外，即使收到的 L/C 的条款为可接受和可操作的，对开证行的资信，也应通过中行等机构，进行适当的 查询。对某些信誉不佳的小国银行开出的 L/C ，应谨慎考虑是否接受，如接受，也必须要求由某一自己认 可的银行对该 L/C 加以保兑。在缮制 L/C 项下单据时，业务人员应仔细、认真、力争做到单证、单单完全 相符，不给某些不法外商以恶意拒付的理由。当货