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跨年发票正确处理方法
年底了,很多会计就会很焦虑, 2019 年的发票, 2020 年还能处
理不?不用怕,今天就帮大家解决 跨年报销及发票 的相关问题。
跨年发票是每个会计人在年关不得不面对的一道难题。因为:发票跨月在税
务处理上已经算是不大不小麻烦了,而遇到跨年发票,如何处理才不留隐患
更是让会计人头疼的事情。
尤其是一到年关, 公司各部门的人跟约好的一样一窝蜂拿着一堆合规的不合
规的发票来找你报销,一群大老爷们围着一个弱女子,那场面,啧啧,跟高
利贷来讨债的一样 ……
想要明确跨年发票能不能报销,首先要了解什么是跨年发票!
1. 跨年发票是什么?
两种情况下的发票属于跨年发票 ↓
(1 )如上述案例, “老王 ”2020 年 1 月份找 “李会计 ”报销的 2019 年
12 月的发票,即发票开具时间是上一年度,却因各种原因未能在上一年报
销(支付)做账,报销(支付)和做账时间却是在次年的发票;
(2 )经济业务发生在 2019 年款项支付也在 2019 年度,但是发票不是
2019 的,是 2020 年才开出来的。例如公司 2019 支付的广告费、租赁
费等。
2. 跨年发票能不能报销?
一般情况下,会计处理遵循权责发生制原则, 2020 年报销列支 2019 年
的费用原则上是不允许的。 但是发票跨年度报销的问题又是每个企业客观存
在的。
所以跨年发票能不能报销这个问题,答案当然是:
能!
但是能归能,也不是任何一张发票拿过来就无原则的给你报销了,发票入账
是有严格规定的, 跨年发票的处理更是如此。 对应以上两种跨年发票的情况,
会计上应有不同的会计处理。
3. 跨年发票如何报销?
《国家税务总局关于企业所得税若干问题规定的公告》 (国家税务总局公告
2011 年 34 号)第六条规定,企业当年实际发生的相关成本、费用,由于
各种原因未能及时取得该成本、 费用的有效凭证, 企业在预缴季度所得税时,
可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用
的有效凭证。
(1 )属于上一年度的费用发票到本年度才报账支付
根据以上 34 号文,对于此类跨年发票会计人应在上一年度结束前做好准备,
在已知 2020 年会收到 2019 年度费用发票的情况下, 财务部应提前通知
各个部门尽量在年度结束前找财务报销!
如果出现实在无法按时报销,例如出差人员 12 月底出差到 1 月才归的情
况,会计应让各部门提供本部门人员发票时间为 2019 年预计于 2020 年
才可报销的费用金额预估数。
然后会计一方面根据预估的金额确认相关费用和相关负债。待相关人员在
2020 年报账时再冲减相关负债和调整相关费用金额。
注:如果费用金额较小,可以直接计作 2020 年的费用,如果金额较大,
就要通过 “以前年度损益调整 ”进行核算。
案 例 分 享
2019 年的一张费用发票比如 2000 元的咨询费,去年忘记报销,去年也
未计提, 2020 年想报销,应编制会计分录如下:借:以前年度损益调
整 2000 元
贷:库存现金 2000 元
计算多交的企业所得税:借:应交税费 - 应交所得税 500 元
贷:以前年度损益调整
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