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职场高手教你如何正确地给领导汇报工作
写在前面:曾经看过一个调查,在职场中,你最害怕的事情是
什么?有 64%的人选择了“跟领导汇报工作”。那么,汇报工作具
体要注意什么呢?什么时间汇报, 怎样汇报?下面我们就来详谈汇
报技巧。
相信很多人遇到过这种情况。
领导交代了你一项工作,第一天你加班到半夜,没有完成。然后第
二天接着做。到晚上终于做完了,但是你没有主动汇报,等第三天
领导找你时,你才汇报工作。
领导说: “一个简单的工作怎么搞这么久?”
大家听到领导这样说的时候, 肯定会觉得很委屈, 因为自己连续加
了两天的班,得来的却是“一个简单的工作怎么搞这么久?”。
但如果第一天晚上需要加班, 下班的时候你可以把进展情况汇报一
下。第二天继续这样汇报,然后你再看看领导还会不会这样说?
所以千万千万不要等到领导来找你时,才汇报工作。
要主动的汇报工作, 让领导及时了解你的工作情况, 说不定领导还
能察觉出你工作中的问题, 给予指导和帮助, 这样不但可以避免执
行跑偏,还能有效地化解危机。
那汇报工作要怎么汇报?什么时候汇报呢? 接下来我们来详谈一
下汇报技巧。
1
时间短的工作
什么时候完成,什么时候汇报
领导交代的工作, 有的只需要几分钟就可以完成, 有的工作一天之
内就能完成。那对于这些工作, 该什么时间完成, 什么时候汇报呢?
记得在我刚入职场的时候, 有一次领导安排我做一个报表, 我加班
到晚上 11 点才完成。
完成后我把报表发送给了领导邮箱, 然后给他发了信息告诉他已经
把完成的报表发送到他的邮箱了。领导回复我说: 工作到这么晚,
辛苦了,快点回去休息吧。
看到领导关心的话语,觉得加班挺值得的。
如果不及时汇报, 那领导就会认为我很快就做完了, 并不知道我这
么辛苦。
当然不是让你们明明可以很早完成的工作, 拖到大半夜才汇报刚完
成。
对于短时间内可以完成的工作, 尽量做到什么时候完成, 什么时候
汇报。如果提前完成,也要提前汇报,绝不空耗时间,假装工作做
了很久。
当你的领导给你安排一个任务, 要求下班前完成, 如果你下午 3 点
可以完成,那你最好 3 点就去汇报。
因为通过汇报可以让领导知道你的工作进程和状态。
如果做的好,那么领导会予以表扬。
如果做的不到位,经过领导指点,还有时间去修改完善。
如果一直拖到下班时再汇报,
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