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国外劳务项目管理浅析
随着国际市场竞争的日益激烈,国际间的往来日趋频繁,越来越多的打工淘金者跨出国门,奔赴世界各地打 打工,正是“出国一个人,富有一家人,安定一方人”,劳务人员在国外不仅给国家创取了外汇,也转变了自己的人生轨迹,学到了国外的先进技术。劳务合作被更多人了解,已成为一项利国利民的富民工程。 对外劳务合作业务的发展使劳务项目的管理渐渐成为热门话题。劳务项目的实施是一个较为复杂的过程,包括合同的洽谈与签订、工资核算、管理费、保险税收、人员出国前的培训及项目实施后的跟踪管理等,而项目利润的关键在于管理,接手一个好的项目,假如管理不善,就有可能亏损。劳务项目的管理主要是合同管理和人力资源管理,其中合同管理又分为签约前的洽谈和合同条款的审核,人力资源管理又分为出国前和出国后的管理。 信息是各种业务的开头,无论是从国外的朋友那里,还是在IT网上,我们都能收集到各种各样的劳务信息。有了信息之后,我们开头进行分析,有实施价值的,还需连续跟踪考察。“走出去”是行之有效的方法,要想把握一手的资料,就必需“走出去”,呆在家里闭门造车是不可能有任何收获的。我们不仅要积极与国内大公司联络,还要走出国门,查找业务契机。洽谈项目是特别艰辛的,尤其现在,一个项目有很多公司争夺,因此在激烈的竞争中要把握谈判的松紧节奏,不该让步的地方决不要退让,决不能以损害劳务人员利益和违反国家法律为代价进行低价竞争、相互倾轧,猎取项目。过去日本研修生津贴最高时有8万日元,甚至更多,而现在却只有5万—6万日元,甚至更少,这是低价竞争的结果,无论对国家、公司,还是劳务人员都是一大损失,因此,不能一味地降低价格来争取合同,我们可以在人员的选择、出国前后的管理与服务上多做一点文章。 有些项目,虽然能签上合同,但真正执行起来却有很多困难,这种项目我们必需慎重。我们曾遇过这样的状况,赴某国家缝纫工,录用率很高,履约保证金不多,待遇也不错,经过侧面了解,赴该国的工作签证很难办理,因此我们断然否定了该项目。目前,有很多项目带有欺诈性,受骗上当的事时有发生,我们要慎重。 要完善合同,加强管理,是劳务合作事业健康发展的必要条件。每一个项目,我们既要与客户签订合同,又要与劳务人员签订合同。合同是为诉讼做预备的,是将来索赔与反索赔的重要依据,因此对合同中的每个条款都要认真专心,合同中双方的责任、违约的界定、困难和免责条款、违约罚金和损害赔偿等条款一定要明确,要特别留意合同实施过程中简单引起争议的条款,必要时合同要经公证处公证。与外方客户签约时应遵守国际惯例,与劳务人员签订的合同应遵守国家有关的合同法,否则有可能会是无效合同。我市某公司与劳务人员签订出国劳务合同,由于工作时间与工资待遇违背了劳动法,结果发生纠纷后,法院判定该合同为无效合同。 风险管理也是合同管理的一部分,无论是从业人员还是劳务人员都应有风险意识。风险与利润共存,加强风险管理就是如何避开、转移风险。在签订合同时必需认真研究各项责任条款,明确双方的各项责任与义务,合同中应避免模棱两可的词语,明确劳务人员在外医疗、人身保险的责任方、发生不可抗力之后的处理等条款。另外,在劳务合作的过程中应妥当保管好公司与外方、劳务人员与外方来往的函件,以备将来索赔与反索赔之用。例如,工程劳务分包项目上,全部双方工地代表签字的报告、函件、来往的传真等都是重要的一手资料,我们应妥当保管。全部出国的劳务人员在出国前,除了外方承但的保险之外,公司还应当另外购买一分意外险。 人力资源的管理包括出国前筛选与培训和出国后的跟踪管理,它贯穿于劳务合作的整个过程,人力资源管理的妥当以否,直接影响着劳务合同的顺当执行。 选择劳务人员是一个非常关键的环节,劳务人员素养的好坏直接影响了公司的信誉。技能考核当然特别重要,而面试也是一个不可缺少的环节,技能考核只是检查劳务人员的技术水准是否达到外方的要求,而面试则是对劳务人员的心理素养、人品修养方面的考核,素养差、品德坏的劳务人员,即使技术水平再高,也不能派往国外。因为,他们简单引起事端。面试其实也是一个较为复杂的过程,通过对话来了解他们的心理,有时,一句话或者一个微小的动作都可能反映一个人的本质。为了更深入的了解劳务人员的状况,有时,我们还需要做一些家访。在日本研修生、塞班缝纫工等项目上,我们经常对已录用的人员进行家访,有的劳务人员可能会隐瞒其出国经历,有的可能会隐瞒年龄,甚至还有极少人冒名顶替的。有的劳务人员家属可能不一定同意其出国,等等这些状况,我们都可以通过与其家属、邻居的交流来了解。因此,家访是一个特别重要,而且行之有效的考核方式。
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