合同评审、签订和修改作业操作规程.docVIP

文件名称 合同评审、签订和修改操作规程 文件编号 版本 A/0 页次 PAGE \* Arabic 2 / 2 颁发组 质量保证组 分发组 文件名称 合同评审、签订和修改操作规程 文件编号 版本 A/0 页次 PAGE \* Arabic 1 / 2 起草人 检验所全员 审核人 批准人 起草日期 审核日期 批准日期 颁发组 质量保证组 分发组 合同评审、签订和修改操作规程 1　目的 　　规范合同的评审工作，以明确客户要求，确保实验室有能力满足要求，减少合同纠纷、提高服务质量；确保所有合同符合相关法律法规要求;保证合同顺利完成。 2　范围 　　寰基医学检验所的合同评审。 3　操作步骤 3.1　检测组组织小组成员讨论、制定合同草案并形成文件。 3.1.1　检测组需提供检测人员的资质和继续教育计划评审报告。 3.1.2　检测组需提供实验室的设施、环境、生物安全情况的评审报告。 3.1.3　检测组需提供实验室仪器设备、参考物质、消耗品、试剂和系统情况的评审报告。 3.1.4　检测组需提供实验室开展的检验项目、标本申请单填写对照卡、检验申请单、标本类型、样品量、容器和添加物类型、标本运送和保存情况的评审报告。 3.1.5　检测组需提供实验室检验项目所用的检测方法及评价、参考区间、室内质量控制、室间质评、能力比对、测量不确定度、量值溯源的评审报告。 3.1.6　检测组需提供实验室检验结果的报告、检验周期、警告/危急值的评审报告。 3.1.7　对内服务组需提供消耗品提供、服务情况和报告单发放情况、系统情况的评审报告。 3.2　质量保证组和检测组组织审核合同草案，并填写《资源与能力评审表》，并形成文件交检验所所长审批。并与客户联系，提出评审邀请，组织相关人员进行合同评审。 3.3　合同签订 3.3.1　如果客户认为检验所提供的资源和能力满足客户和合同要求，则由检验所所长和客户代表签订合同，合同一式两份，双方各保存一份。 3.3.2　如果客户认为检验所提供的不满足或不确定，要么终止和增减条款，要么检验所进行改进后再评审。 3.4　委托检验 　　检验所需要进行委托检验时，则按《委托检验程序》进行。 3.5　合同修改 　　检验所按合同要求进行检测，如出现突发情况，不符合合同要求时，应及时通知客户，并及时补救。如需要更改已生效的合同，需检验所和客户共同审核，再评审。并填写合同修改通知单。并发放给客户，客户再通知相关人员。 3.6　质量保证组负责填写《合同评审表》 4　相关文件 《委托检验程序》 5　记录表格 5.1 《资源和能力评审表》 5.2 《合同评审表》 5.3 《合同修改通知单》