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文件名称 记录管理程序 文件编号 版本 A/0 页次 PAGE \* Arabic 2 / NUMPAGES \* Arabic 2 颁发组 质量保证组 分发组 文件名称 记录管理程序 文件编号 版本 A/0 页次 PAGE \* Arabic 1 / NUMPAGES \* Arabic 2 起草人 对内服务组 审核人 批准人 起草日期 审核日期 批准日期 颁发组 质量保证组 分发组 记录管理程序 1　目的 规范记录的管理，准确反映与本部门相关活动和检测体系的运行状态，为可追溯性以及采取纠正、预防措施提供证据和信息。 2　适用范围 适用于所有与本部门有关的记录。 3　职责 3.1　各组负责本组记录的编制、收集、填写、传递的前处理； 3.2　对内服务组负责记录的收集、归档、保存； 3.3　质量保证组负责对记录的审核； 4　工作内容 4.1　记录的管理控制 4.1.1　根据《记录管理方法》的相关要求记录要定期收集、归档。记录由对内服务组收集；记录档案卷宗上应有该记录的标识、记录的名称及代码、归档日期、保存期限等内容。 4.1.2　应设专人负责记录管理工作，立卷，填写记录清单。相关负责人审定签字。 4.2　记录的保存 4.2.1　档案管理员注意对各类记录进行分类编目、装订保存。 4.2.2　由检验所所长、质量保证组及有关组负责人根据档案内容确定保管期限。 4.2.3　将填写完整、正确的记录，按业务关系和公司文件保存规定，及时、准确由部门档案管理人员统一保存。 4.3　保留的确定依据 4.3.1　属于要求归档的，根据要求的保存期确定； 4.3.2　根据记录自身价值、作用确定； 4.3.3　根据公司实际管理状况； 4.3.4　合同要求时，征求顾客意见或由顾客确定； 5　相关文件 5.1《记录控制程序》 5.2《文件控制程序》 5.3《质量管理程序》 6　相关记录 6.1《记录归档清单》 6.2《记录保存控制表》