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欢迎您参加 K/3标准财务系统培训课程! 目 录账套管理总账报表现金流量表应收(应付)目 录账套管理总账报表现金流量表应收(应付)步骤一:打开“开始”菜单中的“程序”--“K/3系统中间层”的“账套管理”, 初次使用时,用户名:Admin,无密码,直接点“确定”。新建账套步骤二:点击“新建”按钮,建立新账套,同时要选好数据库的路径,点确定后新建账套;账套建立完毕后设置其基本参数(点击“设置”按钮)并启用。 新建账套账套备份与恢复步骤一:双击“K3主控台”,以“Administrator”用户登陆,选择“系统设置”,然后单击“用户管理”图标,双击明细功能中“用户管理”。 用户授权步骤二:点击鼠标右键,弹出快捷菜单,点“新建用户”。在新建用户时如果需要密码,可以在“密码认证”处录入。 用户授权步骤三:选中需授权的用户,点击右键中的“权限”,弹出“权限管理”对话框。可点击“高级”进行更明细的授权。 用户授权目 录账套管理总账报表现金流量表应收(应付)提纲 系统概述 参数设置 基础资料 初始化 凭证处理 关键业务点 关键报表 结账反结账应收应付现金管理固定资产报 表总 账工 资预算管理工业物流项目管理成本管理商业物流系统结构 总账系统是K/3系统的核心系统,与其他业务系统主要通过凭证进行无缝联接,总账与其它系统的关系如下:注:单箭头表示从总账取数或是生成凭证传递到总账;双箭关表示既可以从总账取数又可以传递凭证到总账。设置日常处理期末处理凭证录入期末调汇系统资料凭证审核凭证过账系统参数结转损益初始余额期末结账核销管理凭证查询报表查询总账应用流程核算参数结算方式职员资料计量单位供应商资料凭证字部门币别客户资料会计科目仓库资料物料资料折扣资料辅助资料BOM初始数据录入供应商供货结束初始化备注资料初始化的业务流程系统参数设置??系统参数是总帐系统的基础,它的设置关系到所有财务流程的处理,用户在设置前要慎重考虑。 系统参数包含三个选项卡,“系统”选项卡中,各行填入相应的资料即可;第三个选项卡“会计期间”中内容是不得修改的,其启用时间与新建帐套的启用期间相同(故总帐的会计期间是由新建帐套确定的,不能更改);主要是第二个选项卡中又分为基本信息、凭证、预算三个内容。步骤:按照案例提供的职员的类别(管理人员、一般员工和销售人员),点击【系统设置】中【基础资料】中【公共资料】中的【辅助资料管理】,进行相应类别新增和修改操作。基础资料设置辅助资料步骤:点击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【科目】→【新增】基础资料设置会计科目步骤:点击【系统设置】-【基础资料】-【公共资料】-【币别】-【新增】基础资料设置币 别步骤:点击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【凭证字】→【新增】基础资料设置凭证字注意:判断时以一级科目为准。一级科目相同即为同一科目,只有一级科目不同才视为多个科目。 步骤二:增加计量单位时,选择计量单位组,在右边灰色区任意点击一下,再点击【新增】 步骤一:点击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【计量单位】→【新增】基础资料设置计量单位步骤:点击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【部门】→【新增】基础资料设置部 门步骤:点击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【职员】→【新增】基础资料设置职 员步骤:点击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【商品】→【新增】基础资料设置商 品步骤:点击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【客户】→【新增】基础资料设置客 户步骤:点击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【供应商】→【新增】基础资料设置供应商初始化 初始余额的录入分两种情况进行处理:一是账套的启用时间是会计年度的第一个会计期间,只需录入各个会计科目的初始余额;另一种情况是账套的启用时间非会计年度的第一个会计期间,此时需录入截止到账套启用期间的各个会计科目的本年累计借、贷方发生额、损益的实际发生额、各科目的初始余额。 根据以上情况,在初始数据录入中要输入全部本位币、外币、数量金额账及辅助账、各核算项目的本年累计发生额及期初余额。 凭证的录入和系统的初始化工作可同时进行,用户可根据自己的需要,将已经启用的账套,反结账到初始状态,不过,这种操作,只有系统管理员才有权限。凭证处理 凭证录入 凭证查询 凭证过账 凭证汇总 模式凭证凭证录入 凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境,在这里,可以将您制作的记账凭证录入电脑,或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。在凭证录入功能中,系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。凭证查询凭证过帐凭证过账就是系统将已录入的记账凭证根据其会计科目登记到相关的明细账簿中的过程。经过记账
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