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应收账款管控论文
应收账款是指企业因赊销产品或劳务而形成的应收款项。而赊销就是指信用销售,是一种“先给货,后收款”的销售方式,即同意客户在拿到货物后的一定期限内支付货款。随着市场经济的进展,商业信用手段的推行,使企业应收账款数额普遍明显增多,出现了应收货款有可能收不回来的社会现象。应收账款的治理已经成为企业经营治理活动中日益重要的问题,是企业流动资产治理的一个重要项目。而对于我们会计工在财务部下设立财务监察小组,由财务总监领导配置专职会计人员,负责对营销往来的核算和监控,对每一笔应收账款都进行分析和核算,保证应收账款账账相符,同时规范各经营环节要求和操作程序,使经营活动系统化规范化。 (2)改进内部核算办法。分别针对不同的销售业务,如公司与购货经销商直接的销售业务,办事处及销售XX点的销售业务,公司供应部门和贸易公司与欠公司货款往来单位发生的兑销业务、产品退货等,分别采纳不同的核算方法与程序以示区别,并采取相应的治理对策。 (3)对应收账款实行终身负责制和第一责任人制。谁经手的业务发生坏账,无论责任人是否调离该公司,都要追究有关责任。同时对相关人员的责任进行了明确界定,并作为业绩总结考评依据。 (4)定期或不定期对营销XX点进行巡视监察和内部审计。防范因治理不严而出现的挪用、贪污及资金体外循环等问题降低风险。 对赊销出的产品需要经常性的治理与服务,货一旦赊出去,各个职能部门就必须紧密关注客户的运作情况,对一些不良征兆要保持高度警惕,切勿赊销期满才过问,否则,很可能“竹篮打水一场空”。 二、“各个击破,化解旧账陈款” “个个击破,笼旧账陈款”就是从被动的清欠治理向主动的风险防范、回笼资金过渡,强调对每一笔应收账款的治理要都要一一操纵,有针对性地采取不同的办法,注重原始资料和证据的建档保存,追究责任人的责任。采取各种方式极力回笼。企业要对已发生的每笔应收账款的运行状况进行经常性的分析、操纵,及时发现问题,加以解决。也就是对其进行事后的治理,方法如下: 三、对应收账款客户的统一治理 1.全面了解客户的主体情况建立档案资料 如果是单位客户的,要了解单位是否具备法人资格,如果不是法人,要弄清承担民事责任的主体是谁;注册资金数额和经营范围,要知道超出经营范围经营是不合法的;经营责任人和法定代表人的个人情况,因为业务往来毕竟是人与人在打交道,对关联人的思想、风格、人品和作风不了解,就难以配合工作;资信情况,包括客户的资产、负债和实收资本的结构以及偿债能力等。是自然人的,则要了解对方是否合法居民,有无具体住所、居住地、经营场所(包括地点、面积及所有权归属)、资信情况包括资金大小、负债情况、偿债思想和偿债能力等。 2.做好基础记录,了解各个客户付款的及时程度,基础记录工作包括企业对客户提供的信用条件、建立信用关系的日期、客户付款的时间、目前尚欠款数额以及客户信用等级变化等,企业只有掌握了这些信息,才能及时采取有针对性的对策。 3.检查各个客户是否突破信用额度。企业对每个客户提供的每一笔赊销业务,都要检查是否有超过信用期限的记录,并注意检验客户所欠债务总额是否突破了信用额度。 4.掌握个别客户的已过信用期限的债务,紧密监控客户已到期债务的增减动态,以便及时采取措施,或提醒业务员与客户联系提醒其尽快付款。具体措施有: 第一是由财务部门负责的应收账款预警制,即按合同对到期未回款的要提出报告,及时反馈给总经理和有关业务部门; 第二是业务人员回款责任制,业务人员未按合同或规定自行赊欠的要承担相应责任,由于业务员的努力做得好的或提前回款的,应给予奖励。对应收账款必须及时清回。到期未回款的要查明原因及时对策。对不正常超过两个月的要列为重点进行调研,由主办业务人员、财务人员及其他有关人员组成调研小组出报告,要迅速及时。如果能取得客户真实的财务报告是最好不过的,否则就要从其他渠道了解。事物的形式与内容都是随之变化的,就要运用其他手段。如对方经营情况恶化,严峻资不抵债甚至濒临破产或主观有意拖欠,先要求退货,其次及时采取追收措施。 5.考察拒付状况,考察应收账款被拒付的百分比,即坏账损失率,以决定企业信用政策是否应改变,如实际坏账损失率大于或低于估量坏账损失率,企业必须看信用标准是否过于严格或太松,从而修正信用标准。 6.编制账龄分析表,检查各个应收账款的实际占用天数,企业对其收回的监督,可通过编制账龄分析表进行,据此了解,有多少欠款尚在信用期内,应及时监督;有多少欠款已超过信用期,分别计算出超时长短的款项各占多少百分比,估量
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