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商务会议考察团合同 合同编号： 甲方（会议包办方）： 乙方（会议组织者）： 根据《中华人民共和国合同法》 等有关法律、法例、规章的规定，甲乙双方在同等、自发 的基础上就商务会议考察的有关事宜经磋商完成协议，旨在确认乙方已指定甲方作为其办理 商务考察的有关事宜代理，此次活动时间为期 天， 从 年 月 日 至 年 月 日，以下是详细协议条款： 第一条：参会者情况 参会者人数为 人， 身体健康状况为： 第二条：接待内容及安排 （一）、合同报价以 人成行为基准。 （二）、成行团号： （或在行前说明会见告） （三）、出发地址实时间： （四）、返回地址实时间： （五）、考察线路： （六）、成人考察人数 人；费用为： 元（人民币） /人；保险费用为： 元（人民 币） /人；总计为： 元（大写） （七）、住宿时如遇单人房间，住宿差价的解决办法为： （八）、全程司陪小费为： 元（人民币） /人，支付方式与地址： （九）、对于考察费用的特别约定：首期付款：乙方需在送交资料时先交托 元人民币办 证定金及机票押金，余款请于出团前七天全部付清。 （十）、考察费用的支付方式和时间： （十一）、交通工具： （十二）、住宿标准： （十三）、餐饮标准： 第三条：甲、乙双方的责任及义务 一、甲方责任及义务： 1、甲方负责提供给乙方对口的商务邀请函以及办理商务证件的有关资料，并负责代理乙方办 理有关的签证手续的办理，以及机票与酒店的预定与当地的商务活动沟通的安排，有关事 宜（详细行程内容见附件行程表）。 2、根据本合同规定本着充足发挥客户法律权益的精神收集、准备并递交申请文件至有关机 构； 3、正确、实时地通知乙方申办手续的变化及申请进展情况，随时向乙方提供有关的咨询意 见； 4、保证对乙方的一切资料保密，未经乙方许可，不向任何第三方、私人或政府机构透露； 5、申请从乙方名单提供之日起 天左右得到批准结果； 6、提供境外段的人身意外伤害与医疗保险。 二、乙方责任及义务： 1、在甲方规定的时间内组织有关的参会人员，并实时，完整，正确的提供办理证件申请所需 的文件与资料；并保证所提供的一切文件、书面或口头资料均为真切完整无误，无欺诈意 图，否则将肩负全部责任； 2、保证所有参会人员恪守当地的有关法律，不得出现滞留不归和其他人为负面举动；凡有 滞留者必须补偿罚金人民币每人伍万元。 第四条：违约责任： 一、乙方在下述情况下肩负补偿责任： 、如果乙方未能充足履行双方磋商同意的服务标准和考察内容，需肩负补偿责任。详细金 额双方友好磋商解决。但此项条款不得与不可抗力条款相反抗. B、如因乙方原因未能按期办理好证件造成乙方未能准时启程 ,甲方须将全部预付款退还乙方，甲方所产生的一切费用由甲方肩负， 二、乙方在下述情况下肩负补偿责任： 、乙方在合同签署后要求删减人数，甲方在扣除已发生的费用后，退还余款部分，若由于乙方减少人不能独立成团甲方可拼团操作； B、乙方在出团前 7 天提出退团者需支付甲方办证及前期作业费用人民币 2000 元/人；乙方在 机票出后提出退团者需支付甲方机票款及签证与前期作业费用，并且已缴纳的办证押金不予 退还； C、由于乙方提供虚假材料原因或许在回答使馆询问过程中没有按照要求回答而造成的拒 签，所产生的签证费与前期作业费用人民币 2000 元 /人由乙方肩负。 三、不可抗力因素： 1、乙方在考察中如遇台风、洪水、战乱、地震、大风大雾和罢工等天灾或其余因人力不可抗 拒的特殊情况，出于安全的考虑，甲方有权取消任何一项考察项目或变更行程，高出费用由 乙方自理。如遇意外事故造成乙方人身伤残，甲方的责任以保险企业的补偿为限。 2、甲、乙双方因人力不可抗拒的因素不能履约不肩负补偿责任，但应实时通知对方，并提供 详尽情况及不能履约的有关证明村料。 四、其余条件： 1、客人名贵物品请随身携带，如发生物品遗失，责任由客人肩负，如乙方团员发生行李超重 问题，高出费用由客人自理。 2、行程中如发生争议，双方应友好磋商解决。如磋商不可，甲乙双方均可向人民法院起诉。 本协议一式两份各一份，签名盖印生效。 企业帐号如下： 户 名： 帐 号： 开户行： 私人帐号如下 ：（北京）： 建行龙卡 户 名： 第五条 其他约定 甲方（签章）： 签约代表： 电话： 地址： 签署时间： 附件：商务考察行程安排：  乙方（签章）： 签约代表： 电话： 地址 签署地址：