会计信息系统（第五版）授课教案：第四章-UFO报表子系统.pdf

第四章 UFO 报表子系统 教学目标 知识目标  了解报表子系统的功能、图表处理、报表数据管理  明确报表子系统与其他子系统给的关系、报表子系统相关概念  明确报表审核公式、舍位平衡公式定义、图表处理、表页管理  掌握报表子系统的应用流程、调用报表模板生成报表数据  掌握报表格式定义、报表计算公式定义、报表数据管理 能力目标  能结合企业实际，利用报表模板生成报表数据  能结合企业实际，通过自定义报表生成报表数据 教学安排 序号 项目 内容 1 学 时 4 学时 2 教学方法 PPT 教学、视频演示、课堂讨论、回答问题 3 教学内容  UFO 报表子系统应用基础  UFO 报表子系统初始设置  UFO 报表子系统日常业务处理 4 教学要求 教师授课过程中要讲清的内容：格式状态与数据状态；三种单元类型 的区别；函数的分类及应用；关键字的设置与输入；引导输入公式和 直接输入公式的应用；计算公式、审核公式、舍位平衡公式的区别。 5 教学重点 设置关键字、定义计算公式、生成报表数据、利用模板生成报表 6 应用实践 完成实验六“财务报表管理”。 7 课后作业 书后习题 教学内容 第一节 UFO 报表子系统应用基础 一、 UFO 报表子系统的功能 二、UFO 报表子系统与其他子系统的关系 会计报表子系统主要是从其他子系统中提取编制报表所需的数据。总账、工资、固定 资产、应收、应付、采购、库存、存货核算和销售子系统均可向报表子系统传递数 据，以生成财务部门所需的各种会计报表。 三、UFO 报表子系统的应用流程 四、UFO 报表子系统的相关概念 1. 格式状态和数据状态 – 格式状态:  报表格式设计、报表公式设计  格式状态下的操作对所有表页均管用  不能进行数据的录入和计算等操作 – 数据状态  管理报表数据  如生成数据、输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作 图形、汇总、合并报表等  不能修改报表格式 – 切换  报表工作区的左下角有一个【格式/数据】按钮 2. 单元 3. 组合单元 – 合并单元格 4. 区域 – 与EXCEL 表达方法一样 A1 ：C5 5. 表页 – 一张报表可含多张表页 – 每张表页格式相同，数据可不同 – 表示：@2 6. 二维表和三维表 – 二维表：B3 – 三维表：B3@1 7. 固定区和可变区 – 固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。 – 可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字. – 一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区。 – 有可变区的报表称为可变表；没有可变区的表称为固定表。 8. 关键字 – 含义： – 关键字通常是那些可以引起报表数据发生变化的项目。 – 一张报表可以定义多个关键字。 – 种类： – 单位名称、单位编号、年、季、月、日 – 自定义关键字 – 操作： – 格式状态：设置关键字的位置 – 数据状态：输入关