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第九章 采购管理子系统
教学目标
知识目标
了解采购管理子系统的功能
明确采购管理子系统与其他子系统之间的关系、其他采购业务类型
掌握普通采购业务、采购现付业务以及采购退货业务
能力目标
能结合企业实际,进行采购管理子系统的日常业务及期末业务处理
教学安排
序号 项目 内容
1 学 时 2 学时
2 教学方法 PPT 教学、视频演示、课堂讨论、回答问题
3 教学内容 采购管理子系统概述
采购管理子系统业务处理
4 教学要求 教师授课过程中要讲清的内容:普通采购业务三张主要单据采购发
票、采购入库单、付款单;三张主要单据的的流转过程及生成的凭证;
采购现付业务如何处理;如何将采购运费分配采购成本中。
5 教学重点 普通采购业务、采购运费处理、采购现付业务。
6 应用实践 完成实验十一“采购管理”。
7 课后作业 书后习题
教学内容
第一节 采购管理子系统应用基础
一、采购管理子系统的主要功能
二、采购管理子系统与其他子系统的关系
第二节 采购管理子系统业务处理
一、采购管理子系统日常业务处理功能 (环节)
1. 采购请购
要点:
– 采购请购是指企业内部各部门向采购部门提出采购申请,或采购部门汇总企
业内部采购需求列出采购清单。
– 对应单据:请购单
– 请购是采购业务的起点,可以依据审核后的采购请购单生成采购订单。
– 请购环节可省略。
2. 采购订货
要点:
– 订货是指企业与供应商签订采购合同或采购协议,确定要货需求。
– 对应单据:采购订单
– 在采购业务流程中,订货环节也是可选的。
3. 采购到货
要点:
– 采购到货是采购订货和采购入库的中间环节,一般由采购业务员根据供方通
知或送货单填写,确定对方所送货物、数量、价格等信息,以到货单的形式
传递到仓库作为保管员收货的依据。
– 对应单据:到货单
– 在采购业务流程中,到货处理是可选的。
4. 采购入库
要点:
– 是指将供应商提供的物料检验(也可以免检)确定合格后,放入指定仓库的
业务。
– 对应单据:采购入库单
– 当采购管理系统与库存管理系统集成使用时,采购入库单在库存管理系统中
填制。当采购管理系统不与库存管理系统集成使用时,采购入库单在采购管
理系统中填制。
– 采购入库单既可以直接填制,也可以拷贝采购订单或采购到货单生成。
– 在采购业务流程中,入库处理是必须的。
例题
填制采购入库单。
操作路径:库存管理→入库业务→采购
入库单
5. 采购开票
要点:
– 采购开票是在系统中填制由供应商开出的采购发票,采购发票是供应商开出
的销售货物的凭证,系统根据采购发票确定采购成本,并据以登记应付账款。
– 对应单据:采购发票
– 采购发票按业务性质分为蓝字发票和红字发票;按发票类型分为增值税专用
发票、普通发票和运费发票。
– 采购发票既可以直接填制,也可以从“采购订单”、 “采购入库单” 或其他的
“采购发票”拷贝生成。
– 在采购业务流程中,采购发票环节是必须的。
例题
填制采购发票。
操作路径:采购管理→采购发
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