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管理信息系统;内容框架;前言;12.1 组织信息系统建设的策略;12.2 信息系统开发方法;结构化方法的基本思路;结构化方法的主要原则;结构化方法的基本思路与主要原则;12.2.2 原型法;辅助活动;12.3 系统分析;12.3.1 可行性分析;可行性分析的内容;(2)技术可行性
分析当前的软硬件技术能否满足对系统提出的要求(如增加存储能力,实现通信功能,提高处理速度)
开发人员的水平
;(3)经济可行性:主要是预估费用支出和对项目的经济效益进行评价。
在费用支出方面,不仅要考虑主机费用,而且要计算外围设备费用、软件开发费用、人员培训费用、将来系统投入运行后的经常性费用(如管理、维护费用等)和设备费用。
经济效益从两方面考虑:
(1)显性效益:如加快流动资金周转,减少资金积压等。
(2)隐性效益:如提供更多高质量的信息,提高获取信息的速度。;可行性分析报告;12.3.2 详细调查;为了便于分析人员和管理人员之间进行业务交流和分析问题,在调查过程中应尽量使用各种形象、直观的图表工具。
通常用组织机构图描述组织的结构;
用业务流程图和表格分配图描述管理业务状况;
用数据流程图描述和分析数据、数据流程及各项功能;
用判断树和决策表等描述处理功能和决策模型。;调查范围:围绕组织内部信息流所涉及领域的各个方面,应该包括企业的生产、经营、管理等。
(1)组织机构图:反映组织内部之间隶属关系的树状结构图。
(2)组织/业务关系图:反映组织各部分在承担业务时的关系。
(3)业务流程图(Transaction Flow Diagram,TFD):用根据系统调查表中所得到的资料和问卷调查的结果,按业务实际处理过程将它们绘制在同一张图上。采用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程,基本上是按照业务的实际处理步骤和过程绘制。;业务流程图;图例;例题;(3)留级处理:管理员根据“重修名单”,确定 “留级名单” 。其原则是:如果同一学号在重修名单中出现次数=5(即有5科或5科以上课程不及格),则将该学号及姓名写入“留级名单”中。例如,某一学生累计有5门或5门以上课程不及格,则将其学号写入“留级名单”。根据留级???单,编制“留级通知单”。
(4)成绩统计:管理员根据“成绩簿”,按班统计,编制“学生成绩统计表”。;举例:学生成绩管理业务流程图;12.3.3 数据分析;利用DFD,可以将系统分析员在系统分析中所设计的新系统逻辑模型描述出来,以表达设计者的逻辑方案及新系统的设计思想。
DFD是系统设计的主要依据。因为结构化系统设计方法强调系统开发的阶段性,前一阶段是后一阶段的基础,后一阶段是前一阶段的继续。在进行系统的物理设计时,必须依据逻辑模型。;DFD是利用有限的符号(外部实体、数据流、数据处理和数据存储)及若干规则来描述系统逻辑模型的。
DFD是由顶层图(TOP图)、一级细化DFD、二级细化DFD等一组图所组成。
应用自顶向下、逐层分解、先整体后局部的思想进行设计的。
顶层图是将系统高度抽象与概括而得到的,它将系统视为一个整体、是由一个处理功能所构成的系统。;一级细化DFD是对顶层图的处理功能的分解与细化,这是从整体到部分的细化,划分的是子系统。如同认识一部汽车,顶层图中所看到的只是整部汽车,而一级细化图看到的是汽车的部件,是组成汽车的几个大部分。
二级细化DFD是将一级细化图中的每个处理功能的进一步分解与细化,对于汽车的例子,这一步就应该认识到组成汽车部件的零件了。;一个实际系统,根据它的规模和复杂程度的不同,很可能还需要进行三级及三级以上的细化。也可能某些处理需要继续细化,而另一些处理就不需再往下细化了。这分解与细化不是无止境的,不是越细越好,而是细化到“处理具有独立功能”为止。
一个数据流图的每一层图都能完整地描述系统的整个处理过程,差别在于不同层的图,其抽象与概括程度不同、细化程度不同。越是上面的层图,它的概括与抽象程度就越高,越是下层的图,它的细化程度就越高。;DFD符号定义表;DFD图例说明;(1)处理的名称应该是动词加宾语,而不能只是动词或只是名词。如“打印重修名单”是处理的名称,而“打印”或“重修名单”都不符合处理名称的规定。
(2)处理的代码不仅使下文的引用可以省略书写处理名称,而且可以直接看出处理所处的DFD的细化级别以及它与上级DFD的处理的对应关系(也称为子图与父图的关系),即下级DFD中的处理是由上级的DFD的哪个处理分解而来的。;为统一表示,特对处理的代码做如下规定:;(3) 数据存储
一般经过处理的数据需要将结果存储起来以便下次处理使用。在计算机中的存储一般是数据库文件,因此说,DFD中的存储是数据库设计的基础。
关于存储的代码:
对于各独立的数据存储结构可用D1、D2、...表示。有些情况,随着系统功能的细化
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