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中学第二学期校办公室工作方案24
中学第二学期校办公室工作方案24
中学第二学期校办公室工作方案24
学校
20xx 学年度办公室工作总结
学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的顾问助手,综合
承接上级部门指示,综合协调办理学校行政事务, 是学校运转的中枢,
是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领
导的正确领导下,我们依照学校工作方案,进一步解放思想、战胜困
难、求真务实、开拓进步、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完
成了 20xx—— 20xx 学年度的工作任务,获取了一些见效,现将主要
工作情况,总结以下 :
一、做好款待,加强效劳意识
作为学校的窗口部门, 办公室在做好平常工作的同时, 精心筹办,周密部署,尽心全力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排
好每一次款待, 使学校的人力和财力发挥了最大效益。 办公室的平常工作很繁琐,只有紧紧围绕提升工作效率和效劳质量, 才能在现有人力资源和办公条件下, 实现效益的最大化, 从而最大限度地实现我们为授课科研效劳的工作要旨。在实践中学习,在学习中提升,努力提升适应新形势和完成新任务的能力。 办公室人员也经过自学和参加各种形式的会议, 加强对学校整体张开思路的理解, 加深对学校领导工作思路的理解 ; 经过学习,掌握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要目标政策, 与学校保持高度一致。 办公室很多事务性的工作都与老师或外界来往很多, 因此在工作中加强效劳意识, 要求本部
门的人员做到 : 礼貌、耐心、认真、诚心,并灵便掌握做事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界来往过程中做好桥梁作用。
二、 加强组织协调能力,顾全全局,保障学校各项工作顺利开
展
遵从效劳于全局是做好办公室工作的根本条件。 我们要求每位办公室人员必定成立全局看法, 正确办理全局和小局, 全局利益与局部利益的关系,要善于从全局的角度思虑问题, 使办公室工作与学校工作全局协调一致。 我们经过认真学习岗位职责后认识到重要会议、 活动是学校办公室各项工作的重中之重。 对于会议活动组织和协调, 明确提出了大型活动必定做到“组织超前、效劳周祥、节约高效〞的工作原那么,特别注意活动的认真性、周密性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通, 从而保障了各项重要活动的顺利进行。
三、加强责任意识,工作落实到人
办公室工作可否创立出一流的业绩, 要点在于办公室人员可否拥有强烈的事业心,责任感。 因此,我们积极引导办公室同志成立责任意识,弘扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上务实,尽心全力,尽责尽责,扎扎实实,创立性地睁动工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提示,如期检查,使得各项工作有条不紊地张开。
四、加强奉献意识,的确做好各项工作
甘于奉献,老实敬业是办公室工作人员的必备素质。 办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们经过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞辛苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利张开。
、当好校长的行政助手。依照学校的实质情况,依照行政会议的精神,认真认真地做好各项工作的方案和安排, 从而使各项工作有条不紊地张开。认真做好各级各种文件、 通知的收转工作, 并按文件、通知要求,协调办理好办公室职责范围内的事。
、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参加。
每次会议或培训, 办公室在会标设计、 照相等方面,都做到科学安排、认真落实,保证了会议或培训的顺利召开。
、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要请教职工请假必定有请假条, 经校长或部门负责人签字后交办公室存档。学校办公室每个月向学校领导报告一次教职工的考勤情况并在教职工中宣告。
、做好人事档案和文书档案的标准和管理工作。及时有序地办理上级各种文件和网上文件的收发、 传阅和分类归档整理, 学校各种请示与报告的分类呈送, 落实了校内文件签阅制, 做好了校内各部门工作总结与方案的收集整理。
、加强文字资料的加工工作,提升办公室的文字办理和效劳能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义宣告的
通知、通告等,起草或参加起草工作报告、总结、方案等。
6 、加强校务公动工作和学校宣传工作。 充分利用学校壁报栏等,
对我校各方面的张开情况进行及时的宣传和推介。
7 、做好安全治安和甲流的预防工作, 认真测试体温并作好记录,
为学校创立友善、健康的社会气氛。
、其他工作。负责接听 并作好 记录,及时将 通知精神传达给相关人员 ; 做好门卫工作 ; 做好教职工年度核查、 年关总结等组织工作 ;
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