档案信息化管理的利用与保密探析.pdf

龙源期刊网 档案信息化管理的利用与保密探析 作者：戚晶晶 来源：《中文信息》2020 年第01 期 摘要：众所周知，二十一世纪是信息时代，随着科技的进步，我国各领域逐渐实现了信 息化，档案管理工作也毫不例外。目前，我国已有较多的企业及事业单位机构采取信息化的档 案管理模式，极大的提高了工作效率，越来越多的档案工作开始采用此模式。因此，笔者将在 下文结合自身工作经验，浅谈如何有效进行档案信息化管理的利用与保密。 关键词：档案管理信息化管理档案保密信息化保密 中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082 （2020）01-00-01 引言 计算机技术、网络技术与通信技术的发展不仅为档案管理工作人员减少了一定的工作量、 提升了工作效率，而且也极大地促进了档案管理工作的发展。依据客观事实与马克思原理可 知，档案管理工作必然走向信息化的发展道路。 一、为何要实现档案信息化管理的利用与保密建设 实现档案信息化管理的利用与保密建设不仅是时代发展、社会进步的内在要求，也是国家 档案管理工作实现自身发展的必然选择。通过运用计算机网络技术与通信技术实现档案信息化 管理，不仅可以使得档案管理工作的效率获得极大的提升，从而节省人力资源，还可以推动档 案管理工作走向规范化。[1]然而，档案管理的信息涉及了政治、经济、军事、文化的方方面 面，一旦泄露将造成不可设想的严重后果，其保密工作在信息化时代更应得到重视。 二、我国现阶段档案信息化管理的利用与保密建设面临的难题 1.缺乏专业人才与技术的加持 目前，在我国档案管理工作中，许多的档案管理人员缺乏高度的工作意识。同时，由于优 秀的信息技术人才缺乏相应的档案管理工作经验，我国档案管理工作就缺乏兼备信息技术与管 理经验的工作人员，在整体上呈现出了缺乏专业人才与技术加持的特点。除此之外，我国现阶 段对于档案信息化管理软件应用的普及率较低，这在一定程度上阻碍了我国档案信息化管理利 用与保密建设进程的推进。 2.相关的工作人员缺乏对档案管理工作性质的正确认识